Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Чаще всего при настройке формы, представления или отчета Access приходится добавлять или изменять элементы управления. Это текстовые поля, кнопки, поля с списком и другие инструменты, которые используются для добавления, редактирования и отображения данных.

Стандартные элементы управления Access.

В веб-приложениях и классических базах данных Access вы можете добавить элементы управления одним из двух следующих способов:

  • Чтобы создать элемент управления, привязанный к полю (это означает, что с помощью этого элемента управления можно будет просматривать и редактировать данные из таблицы), откройте список полей (Alt+F8) и перетащите поле из этого списка в форму, представление или отчет. Access добавит элемент управления, который подходит для типа данных в этом поле.

    Перетаскивание поля из списка полей в представление.

    Совет:  Если вы создаете форму с помощью инструмента "Форма" в классической базе данных, Access автоматически добавляет связанный элемент управления для каждого поля в источнике записей.

  • Чтобы создать свободный элемент управления, щелкните элемент управления на вкладке Конструктор. В веб-приложении Access элементы управления немедленно отображаются в представлении. В классической базе данных необходимо щелкнуть форму, представление или отчет, в которые вы хотите поместить элемент управления.

    Коллекция элементов управления на ленте.

    При необходимости вы можете преобразовать свободный элемент управления в связанный, изменив его свойства. Если вы используете классическую базу данных, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть свойства, и выберите имя поля в раскрывающемся списке Данные.

Чем связанные элементы управления отличаются от свободных

Связанные элементы управления позволяют вам просматривать и редактировать данные в таблицах и запросах. Все изменения (если они разрешены), внесенные в таком элементе управления, отражаются в соответствующем источнике данных.

Свободные элементы управления позволяют отображать вычисляемые значения или вводить значения, которые не нужно хранить в таблицах. Например, вы можете добавить свободные элементы управления на форму, чтобы вводить начальную и конечную даты, а затем считывать их с помощью макроса, назначенного элементу управления ''Кнопка'', и выводить отчет для указанного диапазона дат. Так как вам не нужно хранить эти даты для дальнейшего использования, элементы управления не требуется ни к чему привязывать.

Как еще можно использовать элементы управления

Наиболее распространенным типом элемента управления является текстовое поле; они могут отображать множество различных типов данных, таких как текст, числа и даты. Другие элементы управления имеют более специализированные функции. Например, существует элемент управления для вставки разрыва страницы в отчет, один — для добавления веб-содержимого в форму классической базы данных, а другой — для добавления подчиненной формы в форму классической базы данных. Вы можете создать элемент управления, ссылающийся на элемент управления в другой форме, а в классической базе данных — изменить порядок табуляции для элементов управления.

Дополнительные сведения о добавлении элементов управления к отчетам см. в статье Общие сведения об отчетах в Access.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.