С помощью Visio можно создавать иллюстративные схемы, такие как взаимосвязанные рабочие процессы и реальные макеты, для обеспечения оперативной аналитики. С помощью Power BI вы можете создавать интуитивно понятные панели мониторинга на основе различных визуализаций, таких как диаграммы и карты, чтобы понять сложные наборы данных, меры ключевых показателей эффективности и отслеживаемые цели— все это для достижения бизнес-аналитики.
Используя Веб-приложение Visio и Power BI вместе, можно проиллюстрировать и сравнить данные как схемы, так и визуализации в одном месте, чтобы получить общую картину и обеспечить операционную и бизнес-аналитику.
Хотите попробовать различные примеры? Просмотрите эти примеры визуальных элементов Visio Power BI , а затем щелкните различные Visio фигуры или Power BI диаграммы данных, чтобы увидеть взаимодействие.
Важно: Если ваше предприятие настроило политику параметров условного доступа Azure Active Directory (AAD) для Power BI классического приложения, вам может быть предложено установить расширение браузера при использовании Visio Visual для входа и загрузки файла Visio. Visio Визуальный элемент не поддерживает этот сценарий.
|
Что Вы хотите делать? — Добавление визуальных элементов Visio в отчеты в Power BI Web — Использование публикации Power BI в Интернете — проблемы со входом — улучшение времени загрузки страницы и поддержка сложных схем — включение или отключение автоматического увеличения — Разделы справки получить визуальный элемент Visio? — важные дополнительные примечания |
Добавление визуальных элементов Visio в отчеты на Power BI Web
Ниже приведены этапы и этапы этой процедуры для получения этого примера визуальных элементов Visio Power BI (пример 3).
Этап 1. Получение программного обеспечения и скачивание образцов
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть необходимое программное обеспечение.
-
Чтобы получить Power BI, см. https://powerbi.microsoft.com.
-
Чтобы получить пример Excel листа и схему Visio, скачайте материалы Data.xlsxпотока управления потенциальными клиентами и Monitoring.vsdx потенциальных клиентов по маркетингу.
-
Visio Визуальный элемент присутствует в Appsource и может использоваться непосредственно из Power BI.
Этап 2. Моделирование Power BI данных и создание схемы Visio
-
Создайте набор данных Power BI и убедитесь, что каждый столбец однозначно идентифицирует каждую строку. Этот столбец будет использоваться для сопоставления с фигурами на схеме Visio.
Вы можете добавить дополнительные столбцы для использования в качестве данных фигуры. В файле Lead Management Flow Data.xlsx есть столбец ID ("Идентификатор"), однозначно определяющий каждую строку. Вы также можете отобразить значения в столбцах Targets ("Целевые значения"), Actuals ("Фактические значения") и Gap ("Различие") в виде полей рисунка, связанных с каждой фигурой.
-
Убедитесь, что Visio фигуры, которые необходимо связать с Power BI данными на схеме, имеют уникальный текст или данные фигур, которые можно использовать для сопоставления Power BI данных с фигурами на схеме.
Процесс сопоставления: данные на листе сопоставляются с фигурами и их данными
Вы также можете добавить и изменить сопоставление из Visio Visual.
Этап 3. Создание отчета Power BI
-
Чтобы создать отчет Power BI, перейдите в раздел https://www.powerbi.com/ или запустите Power BI рабочий стол, а затем нажмите кнопку Получить данные в левом нижнем углу окна Power BI.
-
На экране Получение данных в разделе Импорт или подключение к данным щелкните Получить под надписью Файлы.
-
Выберите файл Lead Management Flow Data.xlsx в качестве источника данных. Источниками данных могут быть локальные файлы, файлы, хранящиеся на одном диске или на сайтах SharePoint, а также другие источники данных, поддерживаемые Power BI.
-
После импорта данных щелкните Наборы данных, а затем щелкните Создать отчет , чтобы создать отчет Power BI.
Этап 4. Импорт visual Visio в отчет Power BI
-
В отчете Power BI нажмите кнопку с многоточием (...) в области Визуализации в Power BI и выберите Импорт из Marketplace.
-
Выполните поиск по запросу "Visio ", найдите Visio Визуальный элемент и нажмите кнопку Добавить.
Новый визуальный элемент Visio отображается в виде значка на панели Визуализации.
Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI
-
Чтобы добавить визуальный элемент на холст отчета, щелкните значок Visio визуальный элемент.
-
В области Поля выберите поле Power BI, которое уникальным образом идентифицирует Visio фигуры, а затем добавьте его в раздел идентификатора .
-
На холсте отчета введите URL-адрес внедрения в схему Visio.
Если вы не знаете, какой URL-адрес использовать, откройте новую вкладку браузера, перейдите в библиотеку документов, в которой хранится документ Visio, и щелкните его, чтобы открыть в Веб-приложение Visio. Откройте диалоговое окно Внедрение , скопируйте URL-адрес внедрения документа и вставьте его в текстовое поле Ввод URL-адреса файла, чтобы открыть Visio схему на холсте отчета Power BI. При редактировании схемы откройте диалоговое окно Внедрение , выбрав Файл > Поделиться > внедрить. Если вы просматриваете схему, откройте диалоговое окно Внедрение , выбрав Показать дополнительные команды (...) > Внедрение.
-
Нажмите кнопку Подключить.
Схема Visio отображается в визуальном элементе Visio и связана с Power BI данными.
-
Чтобы просмотреть схему в режиме фокусировки, нажмите кнопку с многоточием (...) в Visio visual и выберите Изменить.
Этап 6. Связывание данных Power BI с схемой Visio
-
Разверните окно сопоставления в правой части Visio Visual. Visio Визуальный элемент считывает свойства схемы или данные фигуры и автоматически связывается с данными с помощью сопоставленных строк идентификатора Power BI. При этом применяются стандартные цвета, но вы можете их изменить, настроив параметры.
Дополнительные свойства схемы можно связать, щелкнув Visio фигуры, которые не связаны, а затем щелкнув строку Power BI.
-
Чтобы добавить другие Power BI столбцы в виде цветов или значений на схеме, выделите столбцы Power BI, а затем поместите их в раздел ЗначенияVisio visual.
-
Чтобы закрыть режим фокусировки, щелкните Назад к отчету.
Теперь этот отчет можно закрепить на панели мониторинга и предоставить команде общий доступ к панели мониторинга.
Visio Визуальный элемент поддерживает двустороннее взаимодействие при фильтрации в Power BI. Щелкните Power BI визуальный элемент, например линейчатую полосу на линейчатой диаграмме, чтобы автоматически увеличить сопоставленную фигуру в визуальном элементе Visio.
Использование Power BI публикации в Интернете
С помощью Power BIОпубликовать в Интернете вы можете внедрять интерактивные визуализации Power BI в Интернете, в записи блогов, веб-сайты, электронные письма или социальные сети. Visio Визуальный элемент поддерживает функцию публикации в Интернете из Power BI . Для этого внедренный файл Visio должен иметь гостевой доступ, что позволяет веб-пользователям без необходимости проходить проверку подлинности. Скопируйте URL-адрес анонимного общего доступа или гостевого доступа для файла Visio, выбрав OneDrive (для работы или учебы) или SharePoint Online, а затем щелкните Общий доступ для Visio файла. Теперь вставьте этот URL-адрес в поле Введите URL-адрес файла, чтобы открыть Visio схему на холсте отчета Power BI (см. этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI) и выполните остальные действия.
Проблемы со входом
Обратите внимание на следующие проблемы со входом:
-
Visio Visual в Power BI Внедренные отчеты Отчет Power BI можно внедрить в такие приложения, как Microsoft Teams или сторонние приложения. Эти приложения могут блокировать всплывающие окна, например запрос на вход. В этом случае visual-файлу Visio требуется разрешение на гостевой доступ в SharePoint Online и OneDrive (для работы или учебы). В противном случае Visio Visual продолжает запрашивать вход, но приложение будет блокировать всплывающее окно входа.
-
Проверка подлинности единого входа Visio Visual в Power BI требует доступа к схеме Visio, с которой вы работаете. Это означает, что может появиться запрос на вход. В случаях, когда Power BI сведения о входе пользователя не удается получить через проверку подлинности единого входа, пользователи, пытающиеся просмотреть отчет о Power BI, могут увидеть запрос на вход для проверки подлинности, работающий с visual Visio.
-
Зоны безопасности Интернета Если у вас по-прежнему возникают проблемы с проверкой подлинности при работе с Visio Visual с помощью Internet Explorer, у вас могут быть Power BI и SharePoint в разных зонах безопасности Интернета. Добавьте домен Power BI и домен SharePoint в одну зону безопасности в свойствах браузера , а затем повторите попытку работы с визуальным элементом Visio. Дополнительные сведения см. в статье Изменение параметров безопасности и конфиденциальности для Интернета Обозреватель 11.
Увеличение времени загрузки страницы и поддержка сложных схем
Количество фигур (более 1000) в диаграммах Visio и сложность этих фигур (геометрия, заливка и т. д.) влияют на время загрузки Visio схем в Power BI. Чтобы повысить производительность загрузки страниц, удалите из схемы Visio все фигуры, которые вам не нужны, или добавьте их в слой, начинающийся с символа #, как описано ниже. Вы также можете задать для примененных тем значение Нет темы на вкладке Конструктор .
Добавление фигур, требующих Power BI сопоставления данных со слоями # в больших Visio файлах
Другой эффективный способ увеличить время загрузки страницы — добавить фигуры, которые необходимо сопоставить с Power BI данными, на слой с именем # или любой слой, начиная с символа # в большом Visio файле. Если на схеме есть слой # , с Power BI данными можно сопоставить только фигуры на уровне # . Чем меньше фигур на уровнях# , тем лучше время загрузки страницы.
Вы также увидите несколько других преимуществ с помощью подхода уровня # :
-
Поддержка сложных схем . Если диаграмма содержит более 1000 фигур, ее можно поддерживать, если фигуры, для которых требуется сопоставление Power BI данных, перемещаются в слои# , а общее количество фигур на слоях# меньше 1000.
-
Просмотр полной точности . Некоторые градиенты и узоры линий не будут отображаться в Visio visual, как ожидалось. Если эти фигуры не требуют сопоставления с Power BI данными, их можно оставить или удалить из слоев# . Visio Визуальный элемент отрисовывает все, кроме фигур на слоях # , в формате PNG помогает увеличить время загрузки.
Включение или отключение автоматического масштабирования
Вы можете изменить параметры автоматического увеличения при выборе фигур или во время взаимодействия с другими визуальными элементами, установив параметр Автомасштабирование в положение Вкл . или Выкл . на вкладке "Параметры" панели "Визуализации".
Разделы справки получить визуальный элемент Visio ?
Вам, несомненно, потребуется время, чтобы выяснить, как ваша компания может максимально эффективно использовать интеграцию Visio с Power BI. Вот почему мы даем подписчикам Microsoft 365 пять бесплатных пробных экземпляров Visio Visual. Эти пробные экземпляры полностью доступны для редактирования и остаются на неопределенный срок даже после того, как исходный создатель использовал их пять экземпляров. Кроме того, для пробной версии установить нечего:Visio пробная версия Visual сразу же доступна в Power BI для всех пользователей Microsoft 365. После использования всех пробных экземпляров нелицензированные пользователи по-прежнему могут просматривать визуальные элементы и внедрять ссылки на файлы. Чтобы сохранить все права на редактирование, необходимо приобрести Visio подписку. Обратите внимание, что в настоящее время мы не можем предоставлять эти бесплатные пробные версии компаниям, работающим в суверенной среде.
Для редактирования visual Visio в Power BI требуется лицензия на Visio (план 1) или Visio, план 2. Вы можете посетить наше сравнение планов , чтобы решить, какой вариант лучше всего подходит для вас. Если вы не знаете, какой план подходит вам, попробуйте их бесплатно в течение 30 дней (пробная версия плана 1, пробная версия плана 2). Эти пробные версии отличаются от Visio пробной версии Visual, и вы можете зарегистрироваться в обеих пробных версиях, не влияя на право использования другой пробной версии.
Важные дополнительные примечания
-
Visio Визуальный элемент не поддерживается в Сервер отчетов Power BI.
-
Графические данные, применяемые к Visio схемам из Visio рабочего стола, удаляются, чтобы Power BI могли применить собственную графику.
-
Вы можете заметить некоторые визуальные различия между схемами, отображаемыми в Visio рабочем столе и в Power BI. Это может произойти, если в схеме есть сложные стили, темы и узоры заливки.
-
Если вы добавляете новые фигуры или удаляете фигуры, которые сопоставляются с данными Power BI, а результирующий отчет не отображается должным образом, попробуйте повторно выполнить Visio visual и сопоставить фигуры еще раз.
-
Если для поля значений задано значение "Не суммировать", щелчок визуального элемента Power BI не будет отражать никаких изменений в визуальном элементе Visio.
-
Чтобы просмотреть Visio визуальные элементы в приложении Power BIWindows, обновите устройство до последнего обновления Windows Creators.
-
Visio Визуальные элементы могут использовать только один сервер SharePoint Online, если Visio файлы хранятся в Power BI мобильных приложениях.
-
Visio Визуальный элемент требует, чтобы сторонние файлы cookie для *.sharepoint.com и *.powerbi.com (или соответствующие домены SharePoint и Power BI для вашей компании) были разрешены в используемом браузере.
