Вставленные файлы предоставляют удобные ссылки на информацию из документов, электронных таблиц, презентаций и других источников. Вместо того, чтобы дублировать такую информацию в нескольких местах, вы можете перенести все необходимое непосредственно в OneNote — в виде связанных облачных файлов, в виде независимых вложений к файлам или в виде виртуальных распечаток, страницы которых можно просматривать и аннотировать для более контекста и смысла.
Отправка в OneDrive и вставка ссылки
При выборе этого параметра копия одного или нескольких выбранных файлов будет отправлена в учетную запись OneDrive (та же учетная запись, в которой хранится текущая записная книжка OneNote). Затем на текущую страницу записной книжки вставляется ссылка на каждый файл. С помощью этого параметра можно уменьшить размер записных книжек, сохранив исходные файлы в OneDrive, и вы можете легко пригласить других пользователей для просмотра этих файлов и участия в них.
-
Поместите курсор в любое место текущей страницы и нажмите кнопку Вставить > файл.
-
В появившемся диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку Открыть.
-
В появившемся диалоговом окне щелкните Отправить в OneDrive и вставьте ссылку.
Совет: Связывание с облачными файлами — это отличный способ избежать дублирования содержимого, уменьшить размер файла записной книжки и упростить совместную работу с другими пользователями в одном месте. Тем не менее, если вам нужно часто использовать OneNote в автономном режиме (например, если во время поездки нет доступа к Интернету), этот параметр может ограничить доступ ко всей вашей информации в это время.
Для каждого отправленного файла OneNote вставляет ссылку, которая указывает на исходный файл в OneDrive. Если вставленный файл связан с приложением Microsoft Office (например, документом Word, электронной таблицей Excel или презентацией PowerPoint), OneNote отобразит на странице динамический предварительный просмотр содержимого файла. Это позволяет быстро и легко просматривать содержимое файла без необходимости открывать файл в связанном приложении.
Вставка в виде вложения
При выборе этого параметра в OneNote вставляется копия одного или нескольких исходных файлов в виде отдельных вложений. После вставки вложенные файлы не имеют связи с исходными файлами, поэтому любые изменения, внесенные в них в OneNote, будут существовать только там. Этот вариант подходит для сбора статических "моментальных снимков" информации из нескольких источников (например, при выполнении исследования проекта) или для хранения информации в OneNote даже в автономном режиме.
-
Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.
-
В появившемся диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку Открыть.
-
В появившемся диалоговом окне щелкните Вставить как вложение.
-
В появившемся диалоговом окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Если PDF-файл имеет большой размер, для его добавления в заметки может потребоваться некоторое время.
Примечание: Вложение — это несвязанная копия исходного исходного файла. Любые изменения, внесенные в исходный файл или скопированное вложение, не будут применены к другому файлу.
Для каждого вложенного файла OneNote вставляет значок файла в заметки. При двойном щелчке значка содержимое открывается для редактирования в связанном приложении (например, Microsoft Word при открытии документа Word).
Вставка в виде распечатки
При выборе этого параметра содержимое файла вставляется в виде виртуальной "распечатки", импортируя содержимое файла в виде ряда изображений (по одному изображению на "страницу"). После размещения в заметках каждое изображение распечатки можно выбрать, изменить размер, переместить и примечаний, но их нельзя изменить, как обычный текст. Этот вариант подходит для импорта сведений, форматирование которых должно быть сохранено (например, сложные таблицы и диаграммы, большие диаграммы или списки с расширенным форматированием).
-
Последовательно выберите элементы Вставка > Файл.
-
В появившемся диалоговом окне найдите и выберите файл, который нужно вставить, а затем нажмите кнопку Открыть.
-
В появившемся диалоговом окне щелкните Вставить как распечатку.
Если исходный файл большой, может потребоваться некоторое время, чтобы изображения печати отображались в заметках.
Когда изображения распечатки будут помещены в заметки, щелкните любое изображение, чтобы изменить его размер, переместите его в другое место на странице или щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы вырезать, скопировать, вставить, сохранить или удалить его.
Вы также можете добавить заметки к любому изображению распечатки, введя или написав поверх него текст. Для этого щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое нужно добавить, нажмите кнопку Задать рисунок как фон , а затем введите или запишите изображение.
Совет: Если вы хотите иметь возможность редактировать текст на изображении распечатки, вы можете скопировать текст, а затем вставить его в другое место в заметках для редактирования. Дополнительные сведения см. в статье Копирование текста из рисунков в OneNote.
