Использование команды "Отправить" в SharePoint Server
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise

С помощью SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 вы можете копировать файлы, обновлять копии на странице "Управление копиями", изменить параметры так, чтобы запрашивать обновления, а также удалять связи с копиями.

Если вы не знаете, какая у вас версия SharePoint, вы можете узнать, какую версию SharePoint использовать?

Примечание: Если при попытке скопировать элементы не отображаются другие сайты, в Организации не разрешается выполнять копирование на разных сайтах. Если вы являетесь администратором SharePoint или глобальным администратором вашей организации, ознакомьтесь со сведениями о том, как разрешить или запретить создание межсайтового копирования в центре администрирования SharePoint, в разделе разрешение и запрет настраиваемых сценариев .

Копирование файла в другую библиотеку в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

SharePoint Сервер 2016 и 2013 предоставляют команду " Отправить " для копирования в другую библиотеку или расположение. "Отправить", чтобы одновременно скопировать один файл в другую библиотеку. Отправить не предоставляет возможность копирования папок. На целевую копию будет установлено подключение к исходному файлу.

Примечание:  Отправить, чтобы скопировать опубликованную версию документа. Для получения дополнительных сведений о версиях посмотрите, как работает управление версиями в списке или библиотеке.

  1. В библиотеке документов щелкните слева от имени файла, чтобы выбрать файл.

    Выберите файл, щелкнув флажок слева от его имени.
  2. На ленте щелкните файлы > Отправить в разделе копии . Параметр доступен только в том случае, если выбран один и тот же файл.

  3. Выберите команду Копировать или другое место.

    Команды "Отправить" > "Копировать" на ленте
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Когда откроется Конечная библиотека документов или папка , она должна иметь базовый URL-адрес сайта. Если да, перейдите в конец и введите имя библиотеки, в которую вы хотите скопировать файл.

    • Если библиотека, на которую вы хотите отправить файл, находится на панели быстрого запуска, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ярлык.

      Щелкните библиотеку на панели быстрого запуска и выберите "Копировать ссылку"

      Вставьте URL-адрес конечной библиотеки в поле конечную библиотеку документов или папку в диалоговом окне Копировать .

    • Если вы не можете использовать описанные выше способы, попробуйте следующее решение:

      Откройте библиотеку документов, в которую вы хотите отправить файлы, и скопируйте адрес из адресной строки. Возможно, потребуется изменить URL-адрес, чтобы удалить лишние символы.

      Вставьте URL-адрес в блокнот и удалите содержимое после имени библиотеки, которое вы хотите скопировать, как показано на этом рисунке.

      Схема удаления из URL-адреса для использования с копией

      1,1. Базовый URL-адрес библиотеки.

      2. Имя библиотеки (%20 символов, заменяющих пробелы в имени).

      Трехконтактный. Дополнительное содержимое не требуется. Удалить эту часть.

      Примечание: Если длина URL-адреса превышает 255 знаков, использовать его нельзя. Если это возможно, используйте панель быстрого запуска или добавьте имя библиотеки в базовый URL-адрес в поле Destination, чтобы получить ярлык, так как адресная строка может содержать дополнительное содержимое.

  5. Проверьте конечный URL-адрес с помощью (щелкните здесь, чтобы проверить). Конечная библиотека откроется на другой вкладке или в другом окне. Вы можете закрыть ее или оставить открытой, чтобы проверить копию потом.

    Диалоговое окно копирования с выделенным URL-адресом.
  6. Если вы хотите, чтобы название копии было другим, введите его в поле Имя файла для копии.

  7. Вы также можете включить отправку обновлений при возврате файла или оповещения об изменениях в исходном документе. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Создание оповещения или подписка на RSS-канал.

  8. По завершении нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Выполнение копирования нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс.

  9. Если копирование прошло успешно, нажмите кнопку Готово. В случае проблем ознакомьтесь с ошибкой и исправьте ее.

    Ход копирования, выбрана кнопка "Готово"
  10. Убедитесь, что файл успешно скопирован в новое место. Если вы хотите удалить исходную копию, необходимо Удалить связь с копией, а затем отменить ее.

К началу страницы

Обновление копий на странице "Управление копиями" в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Если файл скопирован в одну или несколько библиотек, вы можете обновлять все его копии на странице Управление копиями, которую можно открыть для любой копии элемента.

  1. Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, щелкните параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016, контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выделить его, а затем откройте вкладку файлы .

    Вкладка "файлы" на ленте
  3. На ленте щелкните Управление копиями.

    Управление копиями на исходной ленте
  4. Чтобы обновить все копии, для которых уже предлагаются обновления, выберите Обновление копий.

    Обновление всех копий файла
  5. В разделе Конечные элементы найдите пункт Копии и выберите копии, которые требуется обновлять, а затем нажмите ОК.

    Выбор копий назначения для обновления

    Примечание: Если вы хотите обновить копии, указанные на странице Управление копиями в разделе Копии, для которых не запрашиваются обновления, сначала следует изменить для них параметры обновления. Дополнительные сведения см. в разделе Включение запросов на обновление копии.

К началу страницы

Изменение параметров копии для запроса обновлений SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Если вы создали копию файла с помощью команды Отправить, но для нее отключены запросы на обновление, для этой копии не будут применяться изменения в исходном файле. Чтобы включить запросы на обновление, выполните указанные ниже действия.

  1. Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016, выберите пункт контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выделить его, а затем откройте вкладку файлы .

    Вкладка "файлы" на ленте
  3. В разделе копии ленты выберите пункт Перейти к источнику.

    Переход к источнику на вкладке "файлы" на ленте
  4. На ленте щелкните Управление копиями.

    Управление копиями на исходной ленте
  5. Нажмите кнопку изменить рядом с элементом.

    Нажмите кнопку "Изменить" в окне "Управление файлами"
  6. Нажмите кнопку "Да" в разделе " предлагать автору отправить обновления при возврате документа".в разделе Обновление .

    Нажмите кнопку Да в строке запроса на отправку обновлений при выборе раздела "документ"
  7. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Удалите связь с копией, которую вы отправителя, и удалить ее в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Если вы хотите полностью удалить копию элемента, сначала удалите ее из списка обновляемых копий для исходного файла. В противном случае эта копия может быть снова создана, если кто-нибудь включит обновление всех существующих копий исходного файла. Также советуем удалить связь исходного файла с копией. После удаления связи исходного файла с копией вы можете удалить копию.

  1. Если библиотека с копией, которую вы хотите обновить, еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя библиотеки не отображается, нажмите кнопку параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016, выберите пункт контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки.

  2. Щелкните слева от имени файла, который вы хотите обновить, чтобы выделить его, а затем откройте вкладку файлы .

    Вкладка "файлы" на ленте
  3. В разделе копии ленты выберите пункт Перейти к источнику.

    Переход к источнику на вкладке "файлы" на ленте
  4. На ленте щелкните Управление копиями.

    Управление копиями на исходной ленте
  5. Нажмите кнопку изменить рядом с элементом.

    Нажмите кнопку "Изменить" в окне "Управление файлами"
  6. Нажмите кнопку Удалить ссылку.

    Нажмите кнопку Удалить ссылку.
  7. В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Удаление подтверждения связи"

    Копия будет удалена из списка обновляемых копий для исходного файла.

  8. Вернитесь в библиотеку с копией, связь которой с исходным файлом вы хотите удалить.

  9. Щелкните правой кнопкой мыши имя копии, связь с которой вы хотите удалить, и выберите пункт Свойства.

  10. В верхней части страницы выберите Разорвать связь, а затем нажмите ОК.

    Удаление связи из свойств

    Связь копии с исходным файлом будет удалена.

  11. Для удаления щелкните имя копии правой кнопкой мыши, выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.