Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.

На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.

ленты

боковой панели

 Переключатель представлений

элемента

области чтения

Настройка ленты

Свертывание или развертывание ленты

Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.

• В правой части ленты нажмите кнопку .

Настройка боковой панели

Скрытие боковой панели

1. В меню "Вид" выберите "Боковая панель".

Отключение единой папки "Входящие"

По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки "Входящие", из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.

1. В меню Outlook выберите "Параметры".

2. В области личных параметроввыберите "Общие ".

3. На боковой панелиразочистка окна "Показать все папки учетных записей".

Настройка списка элементов

Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.

Изменение размера текста для элемента списка

1. В меню Outlook выберите "Параметры".

2. В окте "Личные параметры"выберите "Шрифты .

3. В области "Размер текста"сдвиньте селектор до нужного размера шрифта.

Изменение порядка сортировки списка элементов

• На вкладке "Организовать" выберите "Упорядоставитьпо" и выберите один из вариантов.

  

Выбор столбцов для списка элементов

Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

1. На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.

   

2. В меню "Вид" выберите пункт "Столбцы"и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.

   Советы: 

   • В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.

   • Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.

   • Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Настройка области чтения

В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.

Изменение положения или скрытие области чтения

Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.

1. На вкладке "Упорядочите"щелкните "Области чтения"и выберите один из вариантов.

Изменение размера текста сообщений в области чтения

1. В нижней части боковой панели нажмем "Почта".

2. Выберите сообщение, а затем в меню "Формат" выберите "Увеличить размер шрифта" или "Уменьшить размер шрифта".