Примечание: Шаги, описанные в этой статье, скоро будут обновлены в соответствии с новым интерфейсом Планировщика (Майкрософт), который в настоящее время развертывается для клиентов. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике. Если вы работаете в среде облачных сообществ для государственных организаций (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), продолжайте следовать инструкциям в этой статье.
Если вы хотите сортировать, фильтровать, сообщать о плане Планировщик или делиться им с людьми, которые не являются участниками плана, вы можете экспортировать свой план в Excel.
-
В заголовке плана выберите три точки (...), а затем выберите Экспорт плана в Excel.
-
На вопрос о том, что вы хотите сделать с помощью "[Имя плана].xlsx", выберите Открыть или Сохранить.При открытии плана он будет включать имя плана, идентификатор плана и дату экспорта, а также все задачи и их сведения.
После создания электронной таблицы Excel плана у вас будет больше возможностей для взаимодействия с данными плана, в том числе:
-
Фильтр: Отфильтруйте один или несколько столбцов данных, чтобы быстро найти значения и контролировать не только то, что вы хотите увидеть, но и то, что нужно исключить. Начало работы с фильтрацией в Excel
-
Сортировать: Данные Excel можно отсортировать по одному или нескольким столбцам. Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию. Начало работы с сортировкой данных на листе Excel
-
Форматирование на языке C: Выделение ячеек определенным цветом в зависимости от значения ячейки. Применение условного форматирования в Excel
-
Анализ "что если": Изучите различные результаты для данных. Измените значения в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результат формул на листе. Введение в анализ "что если"
-
Сводная таблица: Сводная таблица — это мощное средство, позволяющее вычислять, обобщать и анализировать данные для просмотра сравнений, шаблонов и тенденций. Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
-
Таблицы: С помощью таблиц можно быстро и легко проанализировать связанный набор данных. Общие сведения о таблицах Excel
-
Диаграммы: Простая диаграмма Excel помогает визуализировать данные и оказывать непосредственное влияние на аудиторию. Создание диаграммы от начала до конца
Вы также можете:
-
Агрегировать данные задач из нескольких планов в одну диаграмму Excel для анализа планов
-
Еще раз экспортируйте в Microsoft Power BI для еще большей функциональности сортировки и создания отчетов
-
Общий доступ для пользователей, не являющихся участниками. Вы можете поделиться файлом и диаграммами Excel с пользователями, которые не хотят быть участниками плана
