Отрицательные проценты могут быть трудно обнаружить при сканировании листа. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентам или создав правило условного форматирования.
Создание настраиваемого формата
Сделайте следующее:
-
Выделите ячейку или ячейки, содержащие отрицательные проценты. Чтобы выделить несколько ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выборе каждой ячейки.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат > формат ячеек.
-
В поле Формат ячеек в списке Категория нажмите кнопку Пользовательский.
-
В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00%.
Теперь отрицательный процент будет выделен красным цветом.
Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда вам потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете настраиваемый формат в списке Тип . Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу как шаблон, а затем создайте для этого шаблона будущие книги.
Создание настраиваемого правила форматирования
Выполните следующие действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на листе, на котором оно создается.
-
На листе выберите диапазон ячеек, в котором будут вводиться отрицательные проценты.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
-
В поле Новое правило форматирования выберите Форматировать только ячейки, содержащие.
-
Во всплывающем окне Изменение описания правила в поле Форматировать только ячейки с выберите меньше.
-
В поле введите число 0.
-
Нажмите кнопку Формат.
-
В поле Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК .
При вводе отрицательного процента в выбранном диапазоне он автоматически будет отформатирован красным цветом.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
