Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.

Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат "08.03.2006", а вторая — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.

Сделайте следующее:

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. Выберите Data > Advanced (в группе Фильтр & сортировки ).

   

3. Во всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:

     • Выберите Фильтровать список на месте.

   • Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:

     • ​​​​​​​Выберите Копировать в другое расположение.

     • В поле Копировать введите ссылку на ячейку.

     • Кроме того, выберите Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе, а затем выберите Развернуть .

     • Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

   • Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.

При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения. 

Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.

Сделайте следующее:

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные выберите Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).

   

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.

   • Чтобы быстро выделить все столбцы, выберите Выбрать все.

   • Чтобы быстро очистить все столбцы, выберите Отменить выбор всех.

     Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще выбрать отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.

     Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

4. Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть это сообщение.

5. Отмените изменения, выбрав Отменить (или нажав клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите Пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.

   
    

3. Введите нужные значения, а затем выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем выберите Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить условный формат, выберите Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .

   • Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающем окне Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило, а затем выберите Изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно Изменение правила форматирования .

4. В разделе Выбор типа правила выберите Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

5. В списке Форматировать всев разделе Изменение описания правила выберите уникальное или повторяющееся.

6. Выберите Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, которые нужно применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбираемые форматы отображаются на панели предварительного просмотра .