Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте новую Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить папку "Входящие". Мы протестировали его с помощью Экранный диктор, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как автоматически перемещать сообщения в указанные папки, фильтровать их в соответствии с различными критериями и многое другое.
Важно: Новая Outlook для Windows поддерживает рабочие или учебные учетные записи Microsoft 365 с поддержкой Exchange. В настоящее время новая Outlook для Windows не поддерживает другие типы учетных записей, таких как Gmail, Yahoo!, iCloud или другие типы учетных записей, подключающихся по протоколам POP/IMAP. Новые Outlook для Windows также в настоящее время не поддерживают локальные, гибридные и национальные развертывания Exchange.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Автоматическое перемещение сообщений в папки в новый Outlook
Вы можете использовать функцию очистки вновый Outlook для Windows для перемещения сообщений электронной почты, полученных от определенного отправителя, в определенную папку. Например, можно переместить все сообщения от отправителя, которые в настоящее время находятся в папке "Входящие", или всегда перемещать сообщения старше 10 дней.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение от отправителя, сообщения которого требуется переместить, и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", а затем нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная .
-
Нажмите клавиши S, P, чтобы открыть диалоговое окно Очистка сообщений. Он содержит список правил для управления действием очистки. Средство чтения с экрана объявляет параметр по умолчанию. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
Примечание: Выбранный параметр будет применяться ко всем сообщениям электронной почты, полученным от указанного отправителя.
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в раскрывающееся меню Переместить в . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужную папку назначения.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить назначение, а затем один раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "ОК". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно, сообщающее об успешном выполнении операции очистки.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить настройку.
Создайте правило для автоматической обработки будущих сообщений электронной почты в новый Outlook
Можно создать правила, которые автоматически обрабатывают входящие сообщения вновый Outlook, например, для перемещения всех сообщений от заданного отправителя или набора отправителей в определенную папку. Правило применяется ко всем будущим сообщениям.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, на основе которого будет основываться правило, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", а затем нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная .
-
Нажмите клавиши R, L, чтобы открыть меню Правила . Основное внимание уделяется параметру Создать правило . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила . Прозвучит сообщение "Выберите папку".
-
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать определенную папку. Когда вы услышите нужную папку, нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Созданное правило.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить создание правила.
Фильтрация сообщений в новый Outlook
Используйте фильтры для поиска сообщения на основе одного из встроенных поисковых запросов в .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты. Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Прозвучит фраза "Фильтр".
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список параметров фильтра. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Экранный диктор и NVDA, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не достигнете нужного фильтра.
-
С помощью JAWS нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не достигнете нужного фильтра.
Примечание: JAWS не объявляет параметры подменю фильтра. Однако при выборе эти параметры будут работать.
-
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Найдя нужный фильтр, нажмите клавишу ВВОД.
-
При выборе фильтра Сортировка у него есть дополнительные параметры, которые необходимо выбрать, например Дата, От и Размер. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть параметры. Когда вы найдете нужный, нажмите клавишу ВВОД.
-
Выбранный фильтр применяется к папке "Входящие".
Архивация сообщений электронной почты в новый Outlook
Если вы хотите сохранить папку "Входящие" чистой, но не хотите удалять некоторые сообщения, вы можете архивировать письма, которые вам не нужны на данный момент. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно выполнять поиск.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, которое нужно архивировать, а затем нажмите кнопку Backspace. Выбранное сообщение перемещается в папку Архив .
Пометка сообщений электронной почты в новый Outlook
Пометка сообщений электронной почты для отслеживания ответов на отправляемые сообщения. Вы также можете следить за получаемыми сообщениями. В любом случае можно включить оповещение с напоминанием.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, которое нужно пометить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите кнопку , чтобы открыть список параметров Flag/Unflag.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный параметр. Нажмите клавишу ВВОД, когда услышите нужный параметр. Выбранное сообщение помечается.
Совет: Чтобы проверка помеченные сообщения, выберите фильтр Помеченные. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация сообщений.
Закрепление или открепить сообщения электронной почты в новый Outlook
Закрепите сообщения электронной почты, чтобы прикрепить их в верхней части папки "Входящие", чтобы вы никогда не пропускали важные сообщения электронной почты. Вы можете открепить сообщения электронной почты после того, как вы ответили или выполнили по ним последующие действия.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение, которое нужно закрепить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите кнопку Y. Выбранное сообщение закреплено в верхней части папки "Входящие".
Совет: Чтобы открепить закрепленное сообщение, выберите закрепленное сообщение в верхней части папки "Входящие" и выполните шаг 3. Сообщение электронной почты не закреплено в верхней части папки "Входящие".
Скрыть сообщение электронной почты до указанной даты и времени в новый Outlook
Выберите дату и время, чтобы ответить на сообщение электронной почты в удобное для вас время, используя функцию "Отложить". Outlook будет скрывать сообщение до выбранного вами времени и отображать его как новое, чтобы вы могли ответить на него в нужное время.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение, которое нужно отложить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите клавиши S, Z, чтобы открыть группу параметров отсрочки.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать дату и время. Сообщение электронной почты исчезнет из папки "Входящие" до выбранного времени.
Совет: Чтобы настроить отложенную дату и время в соответствии с вашими потребностями, выберите Выбрать дату из параметров.
Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных в новый Outlook
Чтобы упростить поиск сообщений электронной почты, на которые вам по-прежнему нужно отвечать, можно пометить их как непрочитанные или прочитанные.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выделить сообщение, которое нужно пометить, а затем нажмите клавиши CTRL+Q, чтобы пометить его как прочитанное, или ctrl+you, чтобы пометить его как непрочитанное.
См. также
Перенос параметров в новый Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана с помощью "Мой день" в новом Outlook
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
