В этой статье описывается, какие уведомления и аналитические сведения можно увидеть о людях в вашей организации в приложениях Microsoft 365, а также сведения, которые другие пользователи могут видеть в виде уведомлений. В нем также описывается, откуда находится информация, и как отключить определенные уведомления.
Чтобы помочь вам узнать больше о людях в вашей организации, Microsoft 365 иногда предоставляет такие сведения, как дни рождения, изменения в карьере или ожидающие приглашения на собрание, в таких приложениях, как новый Outlook, Microsoft Teams и Веб-канал Microsoft 365. Вы можете увидеть несколько уведомлений на карточке профиля пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Типы аналитических сведений.
Примечание: Уведомления, перечисленные в этой статье, недоступны в классической версии Outlook. Переключитесь в новый Outlook , чтобы получить все уведомления.
Ниже приведены примеры уведомлений о днях рождения на карточках профиля в Teams:
В Outlook вы можете увидеть кольцо вокруг изображения профиля коллеги, указывающее, что есть доступные аналитические сведения.
Типы аналитических сведений
Сведения из Outlook
-
Автоматические ответы (вне офиса) При настройке автоматического ответа в Outlook сведения будут отображаться на карточке профиля в приложениях Microsoft 365.
-
Сообщения электронной почты с реакцией При отправке сообщения электронной почты, которое получило по крайней мере семь реакций от получателей, коллеги, имеющие доступ к нему, могут перейти к нему из карточки профиля.
Сведения из Teams
-
Сообщение о состоянии При установке сообщения о состоянии в Teams информация может отображаться в других приложениях Microsoft 365, таких как Outlook.
-
Объявление При публикации объявления на канале Teams участники этого канала команды смогут просматривать это объявление и переходить к ней из карточки профиля.
Сведения из Viva Аналитики
Если в вашей организации включена Viva Аналитика, в приложениях Майкрософт могут отображаться такие запросы, как ожидающие RSVP в приглашениях календаря и предлагаемых задачах.
-
Ожидающие RSVP: Когда вы приглашаете кого-то на собрание с помощью Outlook или Teams, приглашенный пользователь может просмотреть сведения на карточке профиля. Дополнительные сведения о ожидающих RSVP.
-
Рекомендуемые задачи: Если у вас есть возможная задача для кого-то, пользователь может видеть эту информацию, когда он смотрит на вашу карточку профиля. Вы также можете увидеть, назначена ли вам задача. Аналитические сведения основаны на данных, которые уже доступны в почтовом ящике Exchange Online. Например, если вы хотите определить обязательства, взятые на себя перед другими, можно вручную просмотреть каждое электронное письмо в почтовом ящике. Дополнительные сведения о предлагаемых задачах.
Отказ
Вы можете запретить отображение информации из Viva Аналитики в приложениях Майкрософт, отказаясь от Viva. Дополнительные сведения см. в статье Согласие на включение или выход из функций.
Сведения из LinkedIn
Если ваша организация включила информацию LinkedIn в приложениях и службах и вы подключили рабочую или учебную учетную запись к учетной записи LinkedIn, следующие сведения LinkedIn могут отображаться в виде уведомлений в Outlook, Org Explorer и Веб-канале Microsoft 365:
-
День рождения
-
История образования
-
История работы
-
Ожидается приглашение на подключение к LinkedIn
-
Обновления позиций
-
Публикации и видео, которыми вы делитесь в профиле LinkedIn
-
Предложение для подтверждения профиля LinkedIn
-
Предложение общаться с другими пользователями в вашей сети с помощью профиля LinkedIn
-
Годовщина работы
Примечание: Сведения о LinkedIn в Microsoft 365 регулируются параметрами видимости LinkedIn. Дополнительные сведения о LinkedIn в приложениях Майкрософт.
Отказ
Вы можете запретить появление сведений LinkedIn в приложениях Майкрософт, выполнив следующие действия:
-
Настройка параметров конфиденциальности дня рождения в LinkedIn
-
Отключение учетных записей LinkedIn и Майкрософт и управление данными LinkedIn
Примечание: Если параметры LinkedIn разрешают это, ваш общедоступный профиль по-прежнему будет отображаться в приложениях Майкрософт после отключения учетных записей. Вы можете ограничить видимость сведений общедоступного профиля , отображаемых в представлениях карточек профиля других пользователей. Узнайте больше о видимости профиля вне LinkedIn и о том, как настроить эти параметры.
Обновления соответствующих документов в Word, Excel и PowerPoint
Если коллеги в вашей сети совместной работы на вашей работе или в учебном заведении работали над документами, которые могут иметь отношение к вашей работе, эти сведения могут отображаться на карточках профиля. Обновления документов включают изменения, комментарии, упоминания, ответы и общие папки.
Примечание: Информация персонализирована для вас, и вы можете видеть только обновления о документах, к которых у вас есть доступ.
Отказ
Вы можете запретить корпорации Майкрософт вычислять аналитические сведения о действиях с документами и превратить их в рекомендации, которые могут использоваться вашими коллегами, отключив аналитику элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Отключение аналитических сведений об элементах.
Ваши личные уведомления
Некоторые уведомления отображаются только на карточке профиля:
-
Предложение по настройке времени собрания: Предлагаемые часы собраний создаются путем оценки данных из повседневной работы в Microsoft 365 и Windows. Дополнительные сведения о предлагаемых часах собраний.
-
Предложение по обновлению изображения профиля: Если ваша организация позволяет редактировать изображение профиля, на карточке профиля может появиться уведомление об этом.
-
Предложение для подтверждения профиля LinkedIn: Если ваша организация включила LinkedIn в приложениях и службах Microsoft 365, вы можете получить уведомление о подтверждении профиля LinkedIn. Дополнительные сведения о LinkedIn.
Как Microsoft 365 узнает, что имеет значение?
Уведомления и аналитические сведения являются личными для каждого пользователя. Сведения, которые вы видите, могут отличаться от того, что увидят ваши коллеги.
Аналитические сведения и информация, которые мы показываем, основаны на сигналах, которые вы и ваши коллеги отправляете при работе в Microsoft 365. Например, когда вы и коллега посещаете одни и те же собрания или обновляете один документ, это сигнал о том, что вы, скорее всего, будете работать вместе. Другие сигналы — это то, кто вы подписаны, с кем вы общаетесь по электронной почте или в Teams, кто ваш менеджер, и у кого есть тот же руководитель, что и вы.
Я не хочу, чтобы другие пользователи видели сведения обо мне в приложениях Майкрософт. Как отключить уведомления обо мне?
Вы можете запретить отображение обновлений из Viva Аналитики, LinkedIn и документов в приложениях Майкрософт. Дополнительные сведения см. в сведениях об отказе в каждом разделе.
Я не хочу просматривать сведения о других пользователей в приложениях Майкрософт
При отключении учетных записей LinkedIn и Майкрософт вы можете увидеть меньше сведений о LinkedIn о других пользователях.
Вы можете запретить просмотр viva insights в приложениях Майкрософт, отказавшись от Viva. Дополнительные сведения см. в статье Согласие на включение или выход из функций.
Я хочу экспортировать данные из карточки профиля
Вы можете экспортировать информацию, которую вы отклонили в карточке профиля, например уведомление об обновлении изображения профиля. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт данных из карточки профиля.
