Уведомление группы после отправки файла в SharePoint
Applies ToSharePoint в Microsoft 365

Уведомлять команду при отправке файлов в SharePoint в Интернете.

После перетаскивания или отправки файла в SharePoint вы увидите возможность уведомить команду о новом файле.

Всплывающее окно уведомления в SharePoint для уведомления команды о новом файле

При выборе параметра "Уведомить команду" можно выбрать SharePoint пользователей или группы, чтобы оповещение о новом файле. Введите имена вручную или выберите тех, у кого уже есть доступ к папке, в которую вы отправили файл.

Меню для выбора групп и (или) участников для уведомления о новой отправке в SharePoint

Примечания: 

  • Если выбрать более 20 человек, появится предупреждение о том, что вы будете уведомлять большую аудиторию.

  • Вы не сможете выбрать группы, содержащие более 100 человек для уведомления.

По завершении нажмите кнопку "Уведомить", и получатели получат ссылку, которая работает только для них.

Пример уведомления по электронной почте для общего файла SharePoint

Примечания: 

  • Уведомление работает только для пользователей с существующим доступом. При попытке уведомить пользователя без доступа вы получите сообщение об ошибке.

  • Внешние пользователи должны иметь полный контроль над отправкой уведомлений команде. Если у них нет этого уровня разрешений, может появиться сообщение об ошибке "отказано в доступе". 

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.