Лучшие, самые инклюзивные планы и решения приходят, когда каждый вносит свой вклад.
Может быть трудно придумать новую стратегию или изменить направление, но Майкрософт Доска предоставляет упрощенную структуру поверх бесконечного холста, созданного для совместной работы. Теперь каждый может внести свой вклад до, во время и даже после собрания по планированию.
Основные возможности:
-
Шаблоны для упорядочения и построения стратегии, такие как анализ затрат и выгод, установка целей и анализ SWOT
-
Красочные заметки для организации идей
-
Интеллектуальный рукописный ввод и формы для визуализации решений
-
Реакции, позволяющие всем участвовать и голосовать
Подготовка доски
-
Обдумайте ключевых заинтересованных лиц и результаты, которые нужно достичь.
-
Запланируйте собрание в Майкрософт Teams.
-
Перейдите к собранию Teams и выберите пункт "Доска" в списке в верхней части собрания. Вы также можете сделать это, создав доску и поделившись ссылкой в приложении для Windows Доска или в браузере по адресу whiteboard.office.com.
-
На панели создания выберите Шаблоны > стратегия, а затем выберите шаблон.
-
Настройте шаблон для целей сеанса. Например, в качестве условных обозначений можно использовать определенные цвета или реакции.
-
Поделитесь доской, если другие пользователи помогают вам с подготовкой.
Во время сеанса
-
После начала собрания предоставьте доступ к доске из области "Совместно использовать" или отправьте ссылку на доску из приложения "Доска" или из whiteboard.office.com.
-
Укажите цель сеанса и предоставьте всем участникам несколько минут на просмотр доски вместе с вами.
-
Установите в команде основные правила о том, что означают разные цвета и реакции для этого конкретного сеанса.
-
Начните сеанс планирования, поощряя участие в Teams и непосредственно на доске.
-
Используйте функцию "Поднять руку" в Teams для организации порядка выступления участников.
-
Следите за временем, чтобы убедиться, что вы.будете в состоянии покрыть все.
После сеанса
-
Отправьте участникам сообщение со ссылкой на доску, чтобы у всех пользователей был доступ, или напомните им, что к доске можно получить доступ в их собственном средстве выбора доски.
-
Экспортируйте png-изображение доски из меню Параметры, чтобы поделиться сводкой результатов с кем-либо за пределами команды.
-
Начните реализацию своего плана!
См. также
Ознакомьтесь с другими руководствами по доске, чтобы узнать больше!
