Сохранение файла в Office для Mac

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, используйте команду Сохранить как.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите сохранить файл в расположении на компьютере, отличном от папки по умолчанию, используйте команду Сохранить как.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне не отображается папка или папки на компьютере, щелкните На компьютере Mac.

Если вы видите кнопку Расположения в интернете , в диалоговом окне в настоящее время отображается папка на компьютере.
Перейдите в папку на компьютере, в которой нужно сохранить файл.

Совет: Чтобы увидеть избранное и параметры отображения папок, доступных в системе поиска, щелкните стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Office позволяет сохранять файлы в сетевых папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

SharePoint услуги и OneDrive для работы и учебы обычно предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в разделе См. также.

Чтобы сохранить файл в сетевом расположении, отличном от папки по умолчанию, используйте команду Сохранить как. Файлы из Word, Excel или PowerPoint можно сохранять непосредственно в папках служб OneDrive и SharePoint.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне показана папка на компьютере, а не в веб-службе, щелкните Сетевые расположения.

Если вы видите кнопку На моем компьютере Mac , в диалоговом окне в настоящее время отображается расположение в Интернете.
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл.

Чтобы получить доступ к нужной папке, вам может потребоваться выбрать слева имя службы. Если вы не видите службу, к которой хотите получить доступ, щелкните знак плюс, чтобы добавить ее.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вам нужно предоставить общий доступ к файлу пользователю, у которого нет Office для Mac или у которого есть более ранняя версия, вы можете сохранить документ в формате файла, который может читать другое или более старое приложение. Помимо прочего, можно экспортировать документ в виде PDF-файла или HTML-файла.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Если вам нужно изменить имя файла, это можно сделать в поле Сохранить как.
В списке Формат файла выберите нужный формат.

Например, выберите Документ Word 97–2004 (DOC), чтобы создать файл, совместимый с Word 97 и более поздними версиями Word, в которых не используется формат файлов на основе XML (DOCX).
Нажмите кнопку Сохранить.

Автовосстановление помогает восстановить файл, который вы редактировали после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает работу во время редактирования файла. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.

Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
В разделе Вывод и общий доступ выберите команду Сохранить.
Установите флажок Автосохранение.
В поле Сохранять каждые введите число минут, через которое функция автовосстановления должна сохранять данные.

Каждый раз, когда приложение сохраняет сведения об автовосстановле, оно ожидает указанного здесь количества минут, прежде чем снова сохранить сведения об автовосстановле.

Более новые версии Office 2011

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши +S.

Совет: Кроме того, можно щелкнуть значок Сохранить в левом верхнем углу окна.
Если документ сохраняется впервые, нужно ввести имя файла.

Связанные задачи

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, используйте команду Сохранить как.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Office позволяет сохранять файлы в сетевых папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

SharePoint услуги и OneDrive для работы и учебы обычно предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в связанных разделах.

Чтобы сохранить файл в сетевом расположении, отличном от папки по умолчанию, используйте команду Общий доступ. Файлы из Word, Excel или PowerPoint можно сохранять непосредственно в папках служб OneDrive и SharePoint.

Примечание: Если у вас возникли проблемы с сохранением в расположении в Интернете, убедитесь, что вы подключены к Интернету и вошли в SharePoint или OneDrive. Если вы работаете в корпоративной сети, убедитесь, что сетевое подключение работает.

Сохранение в хранилище OneDrive

На компьютере щелкните Файл > Поделиться > Сохранить в OneDrive.
Если вы впервые пытаетесь получить доступ к OneDrive, введите учетную запись Майкрософт и пароль, а затем нажмите кнопку Войти.
В поле Сохранить как введите имя документа.
В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в SharePoint

На компьютере выберите команду Файл > Общий доступ > Сохранить в SharePoint.
Чтобы добавить сайт SharePoint, щелкните Добавить расположение , введите URL-адрес библиотеки SharePoint и нажмите кнопку Добавить.
В поле Сохранить как введите имя документа.
В разделе Последние расположения или Сохраненные расположения выберите библиотеку SharePoint, в которую необходимо сохранить документ, а затем нажмите кнопку Сохранить.

При создании и сохранении книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохраняют файл в формате Open XML. Однако можно сохранить файл в другом формате или изменить формат файла по умолчанию.

Сохранение файла в формате Open XML (по умолчанию)

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Сохранение файла в формате PDF

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Сохранение файла в виде веб-страницы (только Word и Excel)

Сохранение файла в виде обычного текста (только Word)

Сохранение файла в формате JPEG (только Для PowerPoint)

Сохранение файла в виде фильма (только в PowerPoint)

Сохранение файла в формате Open XML (формат файла по умолчанию для Office для Mac 2011)

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите Word Документ (.docx), Презентация PowerPoint (.pptx) или Книга Excel (.xlsx) в зависимости от используемой программы Office.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Важно: Некоторые элементы, созданные с помощью функций в Office для Mac 2011, могут вести себя по-разному при сохранении документа в формате файла, используемом Office 2004 для Mac или более ранних версий. Чтобы не применять новые возможности Office, несовместимые с более ранними версиями приложений, используйте отчет о совместимости.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите пункты Word 97-2004 Документ (.doc), Презентация PowerPoint 97-2004 (.ppt)или Книга Excel 97-2004 (.xls)в зависимости от используемой программы Office.

Примечание: Если открыть и сохранить копию файла, созданного в Office для Mac 2004 или более ранней версии, приложение автоматически сохранит этот файл в правильном формате.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате PDF

Вы можете сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить форматирование документа и сделать документ читаемым, но не редактируемым. После сохранения документов в этом формате для их просмотра потребуется приложение Adobe Reader.

Примечание: PDF-файлы, созданные из Office 2011, ограничены печатным содержимым. Это означает, что если содержимое не выводится на печать, оно не появится и в PDF-файле.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Формат файла, который всегда используется в Office для Mac для сохранения документов, можно изменить. Например, если с документами обычно работают пользователи более ранней версии Office для Mac, может потребоваться автоматически сохранять файлы в формате этой версии.

В Word и PowerPoint:

Откройте любой файл или создайте новый.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Щелкните Параметры, а затем во всплывающем меню Сохранить файлы [Программа] как выберите нужный формат файла.

В Excel

Откройте любой файл или создайте новый.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В разделе Общий доступ и конфиденциальность щелкните Совместимость .
В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат.

Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.xls).

Сохранение файла в виде веб-страницы (только Word и Excel)

Файл можно сохранить как веб-страницу, которая преобразует файл в формат файла, доступный для чтения веб-браузерами. Однако результат такого преобразования зависит от типа содержимого файла. Office для Mac преобразует форматирование файла в ближайшее эквивалентное веб-форматирование. Таким образом, веб-страница может сильно отличаться от исходного файла. Например, многие текстовые эффекты, такие как анимация, эффект приподнятости или контур, будут потеряны, и текст станет обычным или затененным.

Примечание: Рекомендуется просмотреть файл в веб-браузере, чтобы убедиться, что результаты нужны. Для этого в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр веб-страницы.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в виде обычного текста (только Word)

Документ можно сохранить как обычный текст, что позволит открывать его в большинстве текстовых редакторов. Однако при этом не гарантируется сохранение форматирования, разметки или других элементов документа.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите вариант Обычный текст (.txt).
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате JPEG (только Для PowerPoint)

При сохранении презентации в формате JPEG каждый слайд становится рисунком. В дальнейшем это позволяет упростить просмотр презентации на веб-сайте.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в виде фильма (только в PowerPoint)

Чтобы презентацию можно было запускать на компьютерах, на которых не установлено приложение PowerPoint, сохраните ее как файл фильма (MOV). Такие файлы можно воспроизводить с помощью любого приложения, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Автовосстановление помогает восстановить файл, который вы редактировали после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает работу во время редактирования файла. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.

Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
Нажмите кнопку Сохранить.
В поле Автовосстановления введите нужное количество минут в качестве интервала между сохранением сведений автовосстановления.

Каждый раз, когда приложение сохраняет сведения об автовосстановле, оно ожидает указанного здесь количества минут, прежде чем снова сохранить сведения об автовосстановле.

При открытии документа в Word для Mac 2011, созданного в более ранней версии Word, Word для Mac или Word для Windows включен режим совместимости. [Режим совместимости] отображается в строке заголовка окна документа. Режим совместимости указывает, что документ был создан в более ранней версии Word или был сохранен в более раннем формате файла. В режиме совместимости новые или улучшенные функции в Word 2011 не доступны. Однако пользователи по-прежнему могут редактировать документ с помощью функций, совместимых с предыдущим форматом файлов.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файлов Word 2011. При сохранении в формате Word 2011, структура документа будет выглядеть так, как будто его создали в Word 2011, а формат файла меняется с .doc на .docx. В этом формате доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций.

Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости

Элементы, перечисленные в приведенной ниже таблице, могут изменяться без возможности восстановления при работе в режиме совместимости. Их нельзя будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, даже вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011	Работа в режиме совместимости
Библиография	Преобразуется в статический текст.
Заблокированные авторы	Сведения о том, где другие авторы редактировали документ, будут потеряны без возможности восстановления.
Цитаты	Преобразуется в статический текст.
Расширенные типографские функции	Все поддерживаемые шрифтом расширенные типографские функции, например, лигатуры, удаляются при сохранении документа в формате DOC.
Внедренные объекты Open XML	Безвозвратно преобразуются в статическое содержимое.
Замещающий текст в элементах управления содержимым	Преобразуется в статический текст.
Относительное расположение текстовых полей	Становится фиксированным положением.
Выравнивание текста в текстовых полях	Выравниванием по верхнему краю применяется ко всему тексту, который его еще не использует.
Текстовые эффекты	Текстовые эффекты, такие как отражение, свечение, трехмерный формат и поворот объемных фигур, будут утрачены.
Замещающий текст в таблицах	Замещающий текст в таблицах безвозвратно удаляется.
Темы, цвета тем, шрифт темы и эффекты тем	Безвозвратно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2011 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.
Записанные перемещения	Преобразуются в удаленные и вставленные элементы.
Объекты WordArt	Преобразуется в статический текст.

Элементы документов, перечисленные в приведенной ниже таблице, изменяются при работе в режиме совместимости. Но их можно будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011	Работа в режиме совместимости
Рисунки SmartArt	Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.
Схемы и диаграммы	Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.
Фигуры и текстовые поля	Преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.
Формулы	Для документов в режиме совместимости представляются как изображения, которые невозможно редактировать. После сохранения документа в формате Word 2011, формулы можно будет редактировать снова.

Включение режима совместимости

Вы можете создавать документы, которые поддерживаются в более ранних версиях Word, используя режим совместимости.

Откройте новый документ.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя документа.
Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97-2004 (.doc), а затем нажмите кнопку Сохранить.

[Режим совместимости] отобразится в строке заголовка после имени документа.

Преобразование документа из режима совместимости

Команда Преобразовать документ очищает параметры совместимости, чтобы структура документа выглядела, как если бы он был созданы в Word 2011. Если файл имеет формат DOC, то команда Преобразовать документ также преобразует его в формат DOCX. После преобразования документа, станут доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием тех частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций Word 2011.

В меню Файл выберите команду Преобразовать документ.