Совет: Внесены ли нежелательные изменения перед сохранением копии? Это не проблема. Вы можете вернуться к исходному файлу, выбрать название документа над лентой и восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
Дополнительные сценарии совместной работы
Перед Microsoft 365 необходимо изменить файл, а затем сохранить изменения в виде нового документа с помощью команды Сохранить как. В эти дни с автосохранение изменения всегда сохраняются, поэтому вы не потеряете работу. Чтобы убедиться, что вы случайно не сохранили изменения в исходном файле, используйте команду Сохранить копию перед началом внесения изменений, чтобы убедиться, что вы работаете над новой копией и не перезаписываете оригинал.
История Тодда об автосохранение и сохранение копии
Откройте файл, который требуется скопировать
Инга использует ежемесячный отчет о бюджете Excel, который она создала, чтобы отслеживать расходы своей команды на возмещение.
Тодд недавно стал менеджером своей команды и хочет отслеживать свои собственные ежемесячные расходы. Вместо того, чтобы выполнять работу с нуля, он решает, что было бы более эффективно использовать бюджетный отчет Инга в качестве шаблона.
Сохранение копии для использования в качестве отправной точки
Тодд переходит на сайт группы Инга SharePoint и открывает отчет о бюджете Excel за последний месяц. Так как электронная таблица находится в облаке, Тодд знает, что автосохранение автоматически сохранит свои изменения в файле, если он их сделает.
Так как он не хочет перезаписывать данные Инга, перед внесением изменений он переходит в раздел Файл и нажимает кнопку Сохранить копию , чтобы скачать копию отчета в OneDrive.
Внесение изменений в скопированный файл
После сохранения в OneDrive Office автоматически открывает файл в Excel. Теперь Тодд работает над своей версией отчета Инги и безопасно вносить изменения, не беспокоясь об изменении ее данных.
Он изменяет заголовок и номер центра затрат отчета и очищает поля, необходимые для его заполнения. Тодд знает, что при автосохранение его отчет всегда будет сохранять последние изменения.
Отмена нежелательных изменений с помощью журнала версий
Тодд сделал несколько копий своего бюджетного доклада в рамках подготовки к предстоящим месяцам. Тем не менее, он только что понял, что доклад он обновлял с цифрами за следующий месяц, на самом деле доклад за прошлый месяц. Хотя его изменения автоматически сохраняются по его данным, Тодд не беспокоится, так как он может восстановить предыдущую версию файла с помощью журнала версий.
Он выбирает название своего бюджетного отчета и выбирает журнал версий. Он видит различные моменты во времени, когда Excel создал версию своего файла, и он открывает один из них без его случайных изменений в новом окне. Теперь он может легко восстановить свой файл без ущерба!
