Вы обновились до новой версии Excel и понимаете, что будете делиться книгами с людьми, которые еще не обновились. Запуск средства проверки совместимости поможет определить функции или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из этих проблем, прежде чем предоставлять общий доступ к книге.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Сделайте следующее:
-
Щелкните Файл > Экспорт > Изменить тип файла.
-
В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.
-
Во всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.
-
В поле Имя файла введите новое имя файла (или используйте уже существующее).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Если появится средство проверки совместимости , просмотрите все обнаруженные проблемы совместимости.
По ссылке Найти вы перейдете к этому месту на листе, а ссылка Справка — к сведениям о проблеме и возможных решениях.
Примечания:
-
В новой версии Excel книга, только что сохраненная в .xls формате, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.
-
Если обратная совместимость больше не требуется, щелкните Файл > сведения > Преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат файла, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel.
Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий
Чтобы убедиться, что книга совместима с Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
Сделайте следующее:
-
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.
-
Выберите Проверить совместимость.
-
Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.
Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые необходимо включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если обнаружены какие-либо проблемы, по ссылке Найти вы перейдете к этому месту на листе, а ссылка Справка содержит сведения о проблеме и возможных решениях.
Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц
Примечание: Для решения этой проблемы можно также использовать функцию ВПР в Excel, но процесс несколько усложняется и усложняется по мере увеличения количества объединяемых источников данных.
Excel 2010 и более ранних версиях не поддерживают функции данных, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel нет модели данных. Если книга содержит такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента в одну таблицу, а затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.
Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и их воспроизведения в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:
-
В Access импортируйте каждый исходный источник данных в виде новой таблицы.
-
В Excel откройте диалоговое окно Связи, щелкнув Data > Data Tools > Связи и запишите связи между исходными источниками данных.
-
В Access повторно создайте каждую из связей.
-
В Access создайте запрос , содержащий все поля, необходимые функции данных Excel.
-
В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.
Когда данные будут в одной таблице Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций данных, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте их и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов
