Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.
При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
-
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
-
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
-
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
-
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
-
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
-
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
-
Щелкните стрелку
-
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.
Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:
-
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
-
Щелкните стрелку
-
В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:
-
Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
-
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
-
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
-
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:
-
Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
-
В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.
-
В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.
: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.
При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
-
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
-
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
-
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
-
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
-
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
-
Щелкните стрелку
-
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов.
-
Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.
-
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:
: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
-
Щелкните стрелку
-
В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
-
В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.
При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
-
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
-
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
-
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
-
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
-
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
-
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
-
Щелкните стрелку
-
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.
Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.
Сводная таблица на iPad доступна пользователям, работающим с Excel на iPad версии 2.82.205.0 и выше. Чтобы получить доступ к этой функции, убедитесь, что приложение обновлено до последней версии через App Store.
При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
-
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
-
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
-
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
-
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
1. В сводной таблице коснитесь небольшой стрелки рядом с ячейками Метки строк и Метки столбцов.
2. Выберите поле, которое нужно отсортировать, а затем коснитесь нужного параметра сортировки.
: Прокрутите вверх, чтобы просмотреть полный список доступных параметров и полей сортировки.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Вы можете выполнить сортировку по отдельным значениям или промежуточным итогам, нажав и удерживая ячейку, а затем выбрав метод сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (Аксессуары, Велосипеды) имеют алфавитное убывание Сортировка.
Чтобы просмотреть типы общихитогов для продуктов (от самых больших до наименьших), выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
