Сортировка данных в диапазоне или таблице

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы быстро сортировать по возрастанию, выберите (Сортировка от A до Z).

   • Чтобы быстро сортировать в порядке убывания, выберите (сортировать от Я до А).

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы отсортировать от низкого к высокому, выберите (Сортировка от наименьшего до самого большого).

   • Чтобы отсортировать от высокого к низкому, выберите (Сортировка от наибольшего до наименьшего).

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы отсортировать более раннюю дату или время, выберите (Сортировать самые старые на новые).

   • Чтобы отсортировать от более поздней даты или времени до более ранней, выберите (Сортировка от новых до старых).

При наличии данных, которые нужно сгруппировать по одному значению в одном столбце или строке, может потребоваться выполнить сортировку по нескольким столбцам или строкам, а затем отсортировать другой столбец или строку в этой группе равных значений. Например, если у вас есть столбец "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по отделам (чтобы сгруппировать всех сотрудников в одном отделе) и затем выполнить сортировку по имени (чтобы поместить имена в алфавитном порядке в каждом отделе). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

   

2. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

   

3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

   

4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы выполнить сортировку по тексту, числу или дате и времени, выберите Значения ячеек.

   • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

   • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.

   • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

   • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

   • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

6. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите Добавить уровень, а затем повторите шаги с 3 по пять.

   

7. Чтобы скопировать столбец для сортировки, выберите запись и выберите Уровень копирования.

8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выберите запись и выберите Удалить уровень.

   Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выберите запись, а затем щелкните стрелку ВВЕРХ или ВНИЗ рядом с кнопкой Параметры , чтобы изменить порядок.
   
   Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

2. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

   

3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

   

4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

   

5. В разделе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

   • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

     Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

7. Чтобы указать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, выберите Добавить уровень, а затем повторите шаги с 3 по пять.

   Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

   Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как "Высокий", "Средний" и "Низкий". Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения "Высокий", затем — "Средний", а в конце — "Низкий"? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения "Высокий" будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения "Низкий", а не "Средний". А при сортировке от Я до А значения "Средний" окажутся в самом верху. В действительности значения "Средний" всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

1. При необходимости создайте настраиваемый список.

   1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      

   2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

   3. Перейдите в раздел Параметры > файлов > Расширенные > Общие > изменение настраиваемого Списки, а затем в диалоговом окне Настраиваемая Списки выберите Импорт, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

2. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

3. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

   

4. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

6. В диалоговом окне Списки выберите нужный список. Используя настраиваемый список, созданный в предыдущем примере, выберите Высокий, Средний, Низкий.

7. Нажмите кнопку ОК.

1. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

   

2. В диалоговом окне Сортировка выберите Параметры.

   

3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

   

4. Дважды нажмите кнопку ОК .

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

2. На вкладке Данные в группе Фильтр & сортировки выберите Сортировать.

   

3. В диалоговом окне Сортировка выберите Параметры.

   

4. В диалоговом окне Параметры сортировки в разделе Ориентация выберите Сортировка слева направо, а затем нажмите кнопку ОК.

   

5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

   

   Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке "Порядок".

   1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

   2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

   3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

7. Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

   1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

   2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Для этого можно использовать текстовые функции для разделения частей ячеек или мастер преобразования текста в столбцы. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результаты не нужны, выберите Отменить .

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как это заголовок столбца, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите Сортировка & Фильтр, Пользовательская сортировка, а затем выберите Мои данные имеют заголовки.

• Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как это не заголовок столбца, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите Сортировка & Фильтр, Пользовательская сортировка, а затем снимите флажок Мои данные имеют заголовки.