Создание ссылок на книгу

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которую она связана, называется исходной книгой. Можно связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

Способ 1

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную целевую книгу, содержащую данные, к которым требуется создать ссылку книги.

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например SUM, введите имя функции, за которой следует открываемая скобка. Например, =SUM(.

4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.

5. Выберите ячейку или ячейки, с которыми вы хотите связаться, и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, и использовать текущую версию Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вернется к целевой книге и отобразит значения из исходной книги.

7. Обратите внимание, что Excel вернет ссылку с абсолютными ссылками, поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знаки доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $A$1

   Если вы закроете исходную книгу, Excel автоматически добавит путь к файлу к формуле:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

Способ 2 

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать ссылку на книгу, и исходную книгу, содержащую данные, с которыми вы хотите связать.

2. В исходной книге выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная > буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к целевой книге и щелкните лист, на котором нужно разместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которую нужно поместить связанные данные, и выберите Главная > буфер обмена > Вставить > вставить ссылку.

6. Excel возвращает данные, скопированные из исходной книги. Если вы измените его, он автоматически изменится в целевой книге.

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную книгу, содержащую данные, с которыми требуется создать ссылку на книгу.

2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.

5. Нажмите клавишу F3, выберите имя, с которым вы хотите связать, и нажмите клавишу ВВОД.

   Примечание: Если именованный диапазон ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вернется к целевой книге и отобразит значения из именованного диапазона в исходной книге.

1. Откройте целевую и исходную книгу.

2. В целевой книге выберите Формулы > Определенные имена > Определить имя.

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле .

   Если вы хотите, чтобы имя использовало функцию, введите имя функции, а затем поместите курсор в нужное расположение внешней ссылки. Например, введите =SUM(), а затем расположите курсор между скобками.

5. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Существуют различные способы отображения формул со ссылками на книги.

Когда исходная книга открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает имя книги в квадратных скобках ([ ]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которого зависит формула. Например:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Если исходная книга не открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает весь путь. Например:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

В формулах, ссылающихся на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) и определенное имя. Например:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)