Создание сообщений и ответ на них в Outlook Web App

1. На панели инструментов выберите Создать почту.

   

2. В строке Кому или Копия введите имя любого пользователя, который находится в папке контактов или в списке адресов организации. Вы также можете ввести адрес электронной почты.

   Примечание: Когда Вы впервые вводите имя определенного человека, Outlook Web App ищет его адрес. Искомое имя сохраняется, чтобы оно быстрее разрешалось при следующем обращении к нему.

3. Добавьте тему, введите сообщение и выберите Отправить , когда закончите.

При ответе на сообщение автоматически происходит следующее: в форму создания сообщения включаются тема и текст исходного сообщения. В форме нового сообщения включаются тема и текст исходного сообщения, а также добавляется префикс (Re:), указывающий, что это ответ.

Ответ только отправителю сообщения

1. Выберите сообщение в области чтения, а затем выберите Ответить в верхней части сообщения. Появится новое сообщение, адресованное отправителю исходного сообщения.

2. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить в верхней части сообщения.

Ответ отправителю сообщения и всем остальным получателям

1. Выберите сообщение в области чтения, а затем выберите Ответить всем. Появится новое сообщение, адресованное отправителю и всем получателям исходного сообщения.

2. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить в верхней части сообщения.

При пересылке сообщения в форму нового сообщения автоматически включаются тема и текст исходного сообщения. В пересылаемое сообщение также добавляется префикс (Fw:).

1. Выберите сообщение в области чтения, а затем выберите Переадресация. Появится форма создания сообщения.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

     Или

   • Щелкните Кому или Копия, чтобы открыть списки адресов.

3. Введите сообщение и выберите Отправить в верхней части сообщения.

Меню Вставка позволяет включить вложение, вставить рисунок в текст сообщения или вручную добавить подпись в сообщение.

• Добавление вложения
  Выберите Вставитьвложения > в верхней части экрана, а затем найдите файл, который нужно вложить. Дополнительные сведения см . в статье Добавление изображений или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook.

• Добавление рисунка, отображаемого в сообщении
  Выберите Вставить > рисунки и найдите рисунок, который нужно внедрить в сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе "Вставка рисунка" статьи Добавление рисунков или вложение файлов в сообщения электронной почты в Outlook.

• Добавление подписи вручную
  Выберите Вставить > подпись. Сведения о том, как добавлять подпись в сообщения автоматически, см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Outlook Web App предоставляет меню Дополнительные действия , которое предоставляет расширенные параметры.

• Сохранить
  Outlook Web App автоматически сохраняет сообщения по мере их написания, но в любой момент можно воспользоваться командой принудительного сохранения.

• Показать СК
  Используйте ск, чтобы включить пользователя в список получателей, скрывая его имя от других получателей.

• Показать из
  Если у вас есть разрешение на отправку с нескольких адресов, используйте это поле для изменения адреса сообщения, которое вы создаете.

• Проверка имен
  Выберите этот параметр, чтобы проверка имена и адреса электронной почты, которые вы ввели, чтобы убедиться, что на них можно отправлять сообщения.

• Установка важности
  Используйте для задания важности сообщения. Порядок его обработки не изменится, но получатели узнают, насколько важным оно является.

  

• Переключение на обычный текст
  Используйте, чтобы изменить стандартный параметр Переключиться на HTML.

• Показать параметры
  сообщения Этот параметр предлагает дополнительные параметры сообщений , с помощью которых можно задать конфиденциальность сообщений и запросить квитанции о прочтении.

  

  Сообщение можно пометить как обычное, личное, частное или ДСП. Эти параметры носят исключительно информационный характер и не влияют на обработку сообщения.

  Запросите уведомление о доставке, чтобы узнать, что отправленное сообщение достигло получателей. Уведомление о прочтении говорит о том, что сообщение помечено как прочитанное. В некоторых почтовых программах получатель может выбрать, следует ли отправлять уведомление о прочтении.

В Outlook Web App можно начать, прекратить и снова начать создание сообщения в любое время. Outlook Web App автоматически сохраняет сообщение, над которым вы работаете.

Чтобы найти сообщение, которое вы начали, но не отправили, начните с поиска в папке Черновики в списке папок. Здесь хранятся все черновики до их отправки или удаления.

Если вы не нашли черновик сообщения в папке Черновики , найдите его в той же папке, что и исходное сообщение. В списке сообщений возле имени отправителя исходного сообщения будет слово Черновик.

Действия с черновиком сообщения

Выберите черновик в списке сообщений для его просмотра в области чтения. Вы можете отменить черновик или продолжить работу над ним.

• Просмотр сообщения в новом окне
  Вы просматриваете сообщение, которое создаете, в отдельном окне. Выберите Открыть в отдельном окне в верхнем углу сообщения.

• Добавление дополнительных получателей в сообщение
  В любой момент перед отправкой сообщения можно добавить дополнительных получателей. В строке Кому или Копия введите имя или адрес электронной почты получателя.