Представление календаря можно создать из данных списка в приложенииMicrosoft Lists либо из данных списка или библиотеки в SharePoint в Microsoft 365. Любой список или библиотеку со столбцом даты можно просмотреть в формате календаря.
Чтобы создать календарь на основе новых данных, начните с первой процедуры ниже.
Если у вас уже есть список или библиотека с датами, перейдите к разделу Создание представления календаря.
Создание пустого списка
-
На домашней странице приложенияMicrosoft Lists в Microsoft 365 выберите +Создать список.
Или на сайте SharePoint выберите +Создать список >.
-
В разделе Создание списка выберите Пустой список.
Добавление столбцов даты и других столбцов в список
-
Справа от имени последнего столбца в верхней части списка или библиотеки выберите +Добавить столбец.
-
В появившемся меню выберите нужный тип столбца (потребуется по крайней мере один столбец даты и времени ), а затем нажмите кнопку Далее.
-
На панели Создание столбца в поле Имя введите заголовок или заголовок столбца.
-
Введите другие необходимые сведения. Количество заполняемых полей зависит от типа выбранного столбца. В этом примере используется столбец даты и времени.
-
Повторяйте шаги 2–4, пока не овьете все нужные столбцы для списка.
Добавление некоторых данных в список
Определив столбцы, добавьте один или два примера элементов в список, чтобы вы могли увидеть, как они выглядят в ближайшее время при превратив список в календарь.
-
На панели команд выберите Изменить в представлении сетки.
-
Введите необходимые сведения для каждого элемента списка.
-
По завершении выберите Выход из представления сетки.
Создание представления календаря и его установка в качестве представления по умолчанию
-
В правом верхнем углу панели команд выберите +Добавить представление.
-
В разделе Имя представления введите имя.
-
В разделе Показать как выберите Календарь в качестве типа представления, которое вы хотите создать.
-
В разделе Дата начала и Дата окончания выберите столбец на основе даты или столбцы, которые должны применяться.
Если вы используете ключ только для одной даты, просто укажите этот столбец даты для даты начала в календаре и даты окончания в календаре. Но если у вас есть две даты для отслеживания (например, "начало проекта" и "завершение проекта"), можно указать каждую из них в разделе Дата начала и Дата окончания. Результатом будет то, что каждый элемент календаря в списке будет представлен в календаре в виде интервала дней, а не одной даты.
-
В разделе Дополнительные параметры вы можете выбрать столбец в списке, который используется в качестве метки для каждого из отображаемых в календаре. По умолчанию используется заголовок , но при желании его можно изменить.
-
Нажмите кнопку Создать.
Элементы в списке теперь отображаются как события календаря. Щелкните день, в который есть событие. Подробные сведения о событиях этого дня отображаются на панели справа.
Сделать представление календаря стандартным
-
Выберите имя только что созданного представления, чтобы просмотреть параметры представления.
-
Выберите Задать текущее представление по умолчанию.
С этого момента, когда вы или ваши коллеги откроете список, он будет отображаться в виде календаря. Люди могут просматривать и создавать элементы в этом представлении.
Настройка столбца "Дата и время"
Столбец даты и времени можно настроить следующими способами:
-
Включите только дату или дату и время. Укажите, нужно ли включить только дату календаря или дату и время дня.
-
Отображение значения по умолчанию. Автоматически отображает определенную дату или дату и время, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить другое значение при необходимости. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить сведения. Например, если в столбце хранится дата возникновения расходов, а большинство расходов выполняются в первый день финансового года, можно указать первый день финансового года в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата отображается автоматически при добавлении в список нового элемента, и участникам команды не нужно вводить дату.
Значением по умолчанию может быть указанное значение, дата добавления элемента в список или библиотеку или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенную дату или время, но дата или время могут отличаться в зависимости от элемента. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить значение на основе сведений в других столбцах или системных функциях, таких как [сегодня], чтобы указать текущую дату. Например, если требуется, чтобы в столбце отображались даты, на 30 дней после текущей даты, введите уравнение =[СЕГОДНЯ]+30 в поле Значение по умолчанию.
