Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android

Вы когда-нибудь сотрудничали с кем-то еще на листе, просматривая большой набор данных, и вдруг таблица сжимается, и вы не можете завершить работу? Это довольно разрушительно, не так ли?

Представления листов — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без нарушения другими пользователями. Например, можно настроить фильтр для отображения только важных для вас записей без влияния на сортировку и фильтрацию в документе другими пользователями. Можно даже настроить несколько представлений листов на одном листе. Любые изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в каком представлении вы находитесь.  

  1. Выберите лист, на котором требуется представление листа, а затем щелкните Просмотреть > представление листа > Создать.

  2. Примените нужную сортировку или фильтр. Excel автоматически присваивает новому представлению имя Временное представление, чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.

  3. Чтобы сохранить его, щелкните Временное представление в меню Представление листа , введите новое имя представления листа и нажмите клавишу ВВОД.

Имейте в виду следующее:

  • После создания представления листа он будет доступен на всех платформах Excel: Excel для настольных компьютеров и Mac, Excel для Интернета и Excel на мобильных устройствах.

  • Если над файлом работают другие пользователи, вы можете выполнить сортировку или фильтрацию, и Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только для вас или всех пользователей. Это еще одна точка входа для представлений листов.

  • Когда вы будете готовы к отображению определенного представления, его можно выбрать в меню Представление листа.

  • В меню Вид листа отображаются только представления активного листа.

  • При применении представления листа рядом с именем вкладки листа отображается символ глаза. При наведении указателя мыши на глаз отобразится имя активного представления листа.

  • При первом создании представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключателе Представления листа по умолчанию. При выборе параметра по умолчанию представление будет сброшено до main представления документа.

  • Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите Вид > представления листа > Выйти.

  • Чтобы переключаться между представлениями, выберите Вид > представление листа,  а затем выберите свое представление в меню Вид листа .

  • Если вы решили, что вы больше не хотите использовать определенное представление листа, выберите Вид > Параметры, выберите соответствующее представление и нажмите кнопку Удалить.

  1. Выберите Вид > параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры представления листа выберите Переименовать или Дублировать существующие представления.

  3. Чтобы активировать представление, дважды щелкните имя листа в списке.

Это удобнее, когда все в документе используют представление листа, чтобы при совместном редактировании никто не влиял на сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в режиме листа, вы будете затронуты другими пользователями, которые сортируют и фильтруют. Чтобы уменьшить это влияние, мы иногда будем выбирать для вас представление листа, чтобы вы не влияли на сортировку и фильтры от других пользователей.

При использовании представления листа можно скрыть или отобразить столбцы и строки так же, как обычно. Это позволяет просматривать только нужные столбцы и строки, не изменяя представление для других пользователей.

Кроме того, мы не будем выбирать представление листа при скрытии или отображении столбцов и строк в документе. Необходимо войти в представление листа и выполнить эти действия так же, как обычно. Если вы скрываете или отображаете столбцы или строки в представлении по умолчанию, они сохраняются во всех представлениях листов в Excel для настольных компьютеров и Mac, а также Excel для Интернета. Для Excel на мобильном устройстве он выбирает представление листа. 

Почему параметры представления листа отображаются неактивными? Представления листов можно использовать только в документе, хранящейся в расположении SharePoint или OneDrive. Представления листов поддерживаются в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Если сохранить локальную копию файла, содержащего представления листа, представления листов будут недоступны.

Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие пользователи, которые совместно используют книгу, могут видеть создаваемые вами представления, если они переходят на вкладку Вид и просматривают меню Вид листа в группе Представления листов .

Можно ли создать разные представления листов? Вы можете создать до 256 представлений листов, но вы, вероятно, не хотите быть слишком сложными.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.