Для сортировки или заполнения значений в пользовательском порядке можно применять настраиваемые списки. В Excel есть встроенные списки дней недели и месяцев года, но вы можете создавать и свои настраиваемые списки.
Чтобы понять, что представляют собой настраиваемые списки, полезно ознакомиться с принципами их работы и хранения на компьютере.
Сравнение встроенных и настраиваемых списков
В Excel есть указанные ниже встроенные списки дней недели и месяцев года.
|
Встроенные списки |
|---|
|
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс |
|
Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье |
|
янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек |
|
Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь |
Примечание: Изменить или удалить встроенный список невозможно.
Вы также можете создать свой настраиваемый список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, чтобы отсортировать или заполнить значения по приведенным ниже спискам, нужен настраиваемый список, так как соответствующего естественного порядка значений не существует.
|
Настраиваемые списки |
|---|
|
Высокое, Среднее, Низкое |
|
Большое, Среднее, Малое |
|
Север, Юг, Восток, Запад |
|
Старший менеджер по продажам, Региональный менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Торговый представитель |
Настраиваемый список может соответствовать диапазону ячеек, или его можно ввести в диалоговом окне Списки.
Примечание: Настраиваемый список может содержать только текст или текст с числами. Чтобы создать настраиваемый список, содержащий только числа, например от 0 до 100, нужно сначала создать список чисел в текстовом формате.
Создать настраиваемый список можно двумя способами. Если список короткий, можно ввести его значения прямо во всплывающем окне. Если список длинный, можно импортировать значения из диапазона ячеек.
Введение значений напрямую
Чтобы создать настраиваемый список этим способом, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните Параметры > файлов > Расширенные > Общие > Изменить настраиваемые списки.
-
Выберите в поле Списки пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.
После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.
-
Завершив создание списка, нажмите кнопку Добавить.
На панели Списки появятся введенные вами элементы.
-
Нажмите два раза кнопку ОК.
Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек
Выполните указанные ниже действия.
-
В диапазоне ячеек введите сверху вниз значения, по которым нужно выполнить сортировку или заполнение. Выделите этот диапазон и, следуя инструкциям выше, откройте всплывающее окно "Списки".
-
Убедитесь, что ссылка на выделенные значения отображается в окне Списки в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.
-
На панели Списки появятся выбранные вами элементы.
-
Два раза нажмите кнопку ОК.
Примечание: Настраиваемый список можно создать только на основе значений, таких как текст, числа, даты и время. На основе формата, например значков, цвета ячейки или цвета шрифта, создать настраиваемый список нельзя.
Выполните указанные ниже действия.
-
По приведенным выше инструкциям откройте диалоговое окно "Списки".
-
Выделите список, который нужно удалить, в поле Списки и нажмите кнопку Удалить.
Настраиваемые списки добавляются в реестр компьютера, чтобы их можно было использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно использовать на других компьютерах, в том числе на серверах с службы Excel, для которых может быть опубликована ваша книга.
Однако при открытии книги на другом компьютере или сервере такой список, сохраненный в файле книги, не отображается во всплывающем окне Списки в параметрах Excel: его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Настраиваемый список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.
При необходимости можно добавить такой список в реестр компьютера или сервера, чтобы он был доступен в Параметрах Excel во всплывающем окне Списки. Для этого выберите во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок пункт Настраиваемый список, чтобы отобразить всплывающее окно Списки, а затем выделите настраиваемый список и нажмите кнопку Добавить.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
