При сохранении презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 вы можете работать над ней одновременно с коллегами.
Предоставление общего доступа к файлу другим пользователям
Чтобы пригласить других пользователей для доступа к файлу PowerPoint и совместной работы, сделайте следующее:
-
Открыв презентацию, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу ленты. Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вам будет отправлено сообщение об этом.
-
В диалоговом окне Общий доступ предлагается пригласить одного или нескольких получателей для доступа к презентации для совместной работы. Для каждого получателя введите свой адрес электронной почты. Если они есть в контактах, просто введите их имена.
-
Используйте раскрывающийся список, чтобы указать, может ли получатель изменять файл или только просматривать файл. При необходимости добавьте заметку.
-
Чтобы продолжить, нажмите кнопку Отправить.
Примечание: В диалоговом окне Общий доступ доступен альтернативный вариант: нажмите кнопку Копировать ссылку и поделитесь ссылкой. Любой пользователь, у кого есть ссылка, может получить доступ к документу с разрешениями по умолчанию.
Совместная работа
Когда другие пользователи присоединяются к работе над общим документом, вы можете увидеть доказательства их присутствия и активности.
-
Открыв презентацию, обратите внимание на признаки совместной работы. При просмотре или изменении презентации его эскиз (изображение или инициалы) будет отображаться в правом верхнем углу ленты.
-
Чтобы включить автоматическое отображение полных имен (т. е. для специальных возможностей), перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Отображение > отображение флагов присутствия для выбранных элементов
-
Чтобы узнать, кто в настоящее время работает над слайдом, наведите указатель мыши на значок удостоверения, который отображается на слайде в области эскизов.
-
Выберите эскиз, чтобы отобразить полный слайд, на котором отображается граница вокруг затронутой области на этом слайде.
-
Когда вы закончите работу, просто сохраните файл. Если в редакциях нет конфликтов, они будут объединены автоматически.
Просмотр изменений и разрешение конфликтов
Когда вы закрываете общий файл презентации PowerPoint или выходите из нее, вы можете просмотреть последние изменения и устранить любые различия в изменениях команды.
Просмотр всех изменений
При сохранении файла все не конфликтующие изменения автоматически объединяются в презентацию. Они отображаются в представлении "Мои изменения ".
-
Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.
-
Если необходимо устранить несколько конфликтов, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить разрешение конфликтов. Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту. Если вы хотите выбрать один и тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок Сделать это для оставшихся конфликтов.
-
Завершив разрешение конфликтов, нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения о конфликтующих изменениях
При наличии конфликтующих изменений вы увидите визуальное сравнение изменений и конфликтующих изменений от одного из участников совместной работы. В сравнении будут отображаться только те изменения, которые непосредственно конфликтуют с вашими изменениями. Перейдите на экраны Устранение конфликтов , чтобы выбрать, какие изменения следует сохранить. 
Обмен данными в общем файле с помощью комментариев, задач и чата
Помимо просмотра редакций слайдов друг друга в режиме реального времени, PowerPoint позволяет взаимодействовать с различными командами в файле презентации.
Комментарии. Чтобы создать, просмотреть или ответить на комментарии, используйте значок Примечания . Вы можете отвечать на комментарии, разрешать их или помечать как завершенные. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комментариев.
Задачи. Задача — это особый вид комментария, который можно назначить и отследить до закрытия. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление задач. Чат. (только Microsoft 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для работы, учебы или SharePoint в Microsoft 365.
-
На панели инструментов справа щелкните значок (рисунок или инициалы) участника совместной работы, который в настоящее время работает в файле.
-
В появившемся меню выберите Присоединиться к групповому чату.
-
Используйте окно чата для взаимодействия со всеми пользователями, которые в данный момент находятся в файле.
Примечание: Если другой пользователь впоследствии откроет файл для его редактирования, он также может присоединиться к чату. Однако они будут видеть только новые сообщения с этого времени вперед, а не журнал чата.
Уведомления о повторном открытии измененного файла
При повторном открытии общей презентации после того, как другие пользователи внесли в нее изменения, PowerPoint для Microsoft 365 уведомляет вас об этом. Сообщение с баннером указывает, кто внес изменения, пока вы не были. 
Просмотреть последние редакции других пользователей
-
Любой слайд, содержащий редакции участника совместной работы, будет иметь синюю точку на поле области эскизов. Обратите внимание на точку индикатора совместной работы на эскизе слайда.
-
Выберите эскиз, чтобы открыть полноразмерный слайд.
-
На отображаемом слайде просмотрите измененную часть, обозначенную контуром. Измененная область, обозначенная цветным прямоугольником.
Примечание: Недавно измененные слайды выделены, но все редакции могут быть указаны не на слайде. Не указанные типы редакций включают изменения области заметок, удаление фигур, добавление комментариев и изменения анимации.
Доступ к предыдущим версиям презентации
При работе с файлами, хранящимися в OneDrive и OneDrive на работе или в учебном заведении, Office сохраняет предыдущие их версии. Для определенного файла можно просмотреть список предыдущих версий и при необходимости восстановить предыдущие версии.
Просмотр списка предыдущих версий
Открыв файл, выполните следующие действия:
-
Выберите имя файла в строке заголовка окна приложения.
-
Выберите Журнал версий.
-
Просмотрите список предыдущих версий.
Открытие предыдущей версии
-
В области Журнал версий выберите предыдущую версию.
-
Выберите Открыть версию.
-
Просмотрите копию только для чтения, отображаемую в отдельном окне.
Дополнительные сведения о выделении редакций
На степень выделения исправлений могут влиять несколько факторов.
-
Выделение редакций работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
-
Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
-
Изменения не выделяются, если файл имеет формат ODP или старый формат PowerPoint .ppt или .pps.
-
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, внося изменения, использует PowerPoint в Интернете или PowerPoint для Microsoft 365. (В частности, по крайней мере версия 1707 Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Ниже приведена ссылка на поиск версии Office.
-
Изменения не выделяются, если данные редакции были отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью. Параметры конфиденциальности НЕ включено Если параметры конфиденциальности не включены, в презентации будут храниться имя пользователя и время последних изменений объекта. При необходимости эти сведения можно удалить с помощью инспектора документов. Узнайте, как это описано в этой статье : удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг. Параметры конфиденциальности включены Если параметры конфиденциальности включены, выделение редакции отключается. Таким образом, нет хранилища данных, связанных с пользователем (имена пользователей и их время последнего доступа).
Место хранения данных
Чтобы сделать возможным выделение исправлений, данные о состоянии чтения и непрочитания отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Место хранения этих данных зависит от используемой версии и канала PowerPoint.
Примечание: Мы находимся в процессе перехода к хранению этих данных в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей.
В этой таблице перечислены версии PowerPoint и в каждой из них хранятся данные о состоянии чтения и непрочитания, характерные для каждого пользователя, открывшего файл. Используйте эту ссылку для поиска версии Office.
|
Для этого приложения PowerPoint |
Номер версии (или выше) |
Состояние чтения и непрочитания данных хранится здесь. |
|---|---|---|
|
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале |
С 1707 по 1710 |
На диске компьютера по следующему пути: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды. |
|
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале |
1711 |
Веб-служба Майкрософт |
|
PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel |
1803 |
Веб-служба Майкрософт |
|
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac |
16.11 |
Веб-служба Майкрософт |
|
PowerPoint для Android |
16.0.9001.2077 |
Веб-служба Майкрософт |
|
PowerPoint для iOS |
2.9.108.0 |
Веб-служба Майкрософт |
|
PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Веб-служба Майкрософт |
Вы пропустите библиотеки слайдов?
Если вы хотите просмотреть библиотеки слайдов в PowerPoint, отправьте нам свой отзыв. См . статью Как отправить отзыв о Microsoft 365. Ваши входные данные помогут нам определить, какие функции следует включить в будущие обновления.
Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней
-
Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться
Примечание: Если вы не хотите отправлять презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав отправить копию .
-
Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. Элемент управления вверху позволяет определить, могут ли приглашенные изменять файл или только просматривать его.
-
Выберите команду Общий доступ. Приглашенным будет отправлено электронное письмо.
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
-
Откройте презентацию и начните работу над ней.
Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.
-
В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.
(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Включите его, выбрав Параметры > PowerPoint > Просмотреть > Показывать флаги присутствия для выбранных элементов.)
-
По окончании работы сохраните файл.
Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.
Уведомления при открытии измененного файла
|
|
Когда другие пользователи вносят изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомляет вас о повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.
Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями
|
|
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в веб-документы.
|
|
-
Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. Подсказка: "Слайд содержит непрочитанные изменения".
-
Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотрев измененный слайд, вы очищаете выделение бирюзового цвета и нотацию "Слайд содержит непрочитанные изменения" на этом слайде.
(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)
В каких случаях выделяются изменения:
-
Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.
-
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — по крайней мере версии 16.11. См. инструкции по определению версии Office.
-
Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
-
Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).
Обмен данными с помощью примечаний
В правом конце ленты панели инструментов выберите Примечания 
Вы можете добавить новое примечание, ответить на существующие комментарии или разрешить их.
( толькоMicrosoft 365) Пометьте коллегу в комментарии с помощью знака @-, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
( толькоMicrosoft 365) Вы можете общаться с пользователем, который редактит файл одновременно с вами. Чтобы приступить к работе, щелкните значок чата 
Просмотр предыдущих версий файла
|
|
Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы с ними.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, а затем выберите Обзор журнала версий.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущие версии файла.
Чтобы открыть более рановую версию, выполните приведенные ниже действия.
-
В области Журнал версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов журнала версий.
Копия этой версии, доступная только для чтения, открывается в отдельном окне PowerPoint.
Содержимое можно скопировать из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы изменить ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Общий доступ к презентации
-
В правом конце ленты панели инструментов щелкните Поделиться
-
В диалоговом окне Отправить ссылку введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться презентацией.
При желании добавьте сообщение своим коллегам.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи
Если в файле одновременно работают несколько пользователей, индикаторы показывают, где они находятся:
-
В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами для каждого пользователя, у которого в данный момент открыт файл. Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в данный момент на слайд-колоде.
-
В области эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем пользователя, на которого сейчас находится этот слайд.
Просмотр изменений, внесенных другими людьми
Когда вы открываете презентацию, что кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:
-
В правой части окна появится сообщение Пока вы были прочь .
-
В области эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.
При открытии этого слайда вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Просмотрев измененный слайд, вы очищаете выделение бирюзового цвета и нотацию "Слайд содержит непрочитанные изменения" на этом слайде.
Конференц-связь с помощью комментариев или чата
В правом конце ленты панели инструментов выберите Примечания 
Вы можете добавить новое примечание, ответить на существующие комментарии или разрешить их.
Пометьте коллегу в комментарии с помощью знака @-, за которым следует имя пользователя. Этот пользователь получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
Вы можете общаться с пользователем, который редактит файл одновременно с вами. Чтобы приступить к работе, нажмите кнопку чата 
Просмотр предыдущих версий файла
Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы с ними.
Откройте список предыдущих версий файла > сведения > журнал версий.
Журнал версий предназначен для просмотра, а не для редактирования. Вы можете просмотреть любую предыдущие версии файла. Содержимое можно скопировать из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы изменить ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Переименование файла презентации
Вы можете переименовать файл в PowerPoint для Интернета во время совместной разработки с другими пользователями.
-
Щелкните имя файла в центре заголовка окна PowerPoint для Интернета в верхней части окна браузера.
-
Введите новое имя файла. Или используйте клавиши со стрелками, чтобы разместить точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.
-
По завершении нажмите клавишу ВВОД.
Через некоторое время изменение имени синхронизируется с другими открытыми экземплярами файла.
