Предположим, что вам нужно добавить два разных значения времени вместе, чтобы получить итог. Или необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.
Как вы увидите в разделах ниже, Excel позволяет легко добавлять или вычитать время.
Сложение значений времени
Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
Вот один из способов настройки на листе.
-
Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейке B3.
-
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 16:15— 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.
Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат( 16 часов и 15 минут).
Ну, это было достаточно легко, но есть дополнительный шаг, если ваши часы добавить до более чем 24. К результату формулы необходимо применить специальный формат.
Чтобы добавить более 24 часов, выполните приведенные ниже действия.
-
В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
-
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 4:15, что не является ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 составляет 24 часа. 15:30 совпадает с 3:30.
-
Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
-
Перейдите в раздел Главная > Формат, а затем выберите Формат ячеек.
-
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
-
В поле Тип в верхней части списка форматов введите [h]:mm;@ и нажмите кнопку ОК.Запишите двоеточие после [h] и точку с запятой после мм.
В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.
Вычитание значений времени
Вот еще один пример: предположим, что вы и ваши друзья знают время начала и окончания проекта, и хотите узнать, сколько времени вы потратили в общей сложности.
Выполните следующие действия, чтобы получить затраченное время, которое является разницей между двумя разами.
-
В ячейке B2 введите время начала и добавьте "a" для AM или "p" для PM, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
В ячейке C2 введите время окончания, в том числе "a" или "p" соответствующим образом, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
-
В ячейке D2 вычитайте время окончания из времени начала, введя формулу =C2-B2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
-
В списке Тип выберите h:mm (для часов и минут) и нажмите кнопку ОК.
Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
-
Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.
Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
Чтобы вычесть время, превышающее 24 часа, выполните приведенные ниже действия.
Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя кратами, на общую сумму более 24 часов.
Выполните следующие действия.
-
В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
-
В поле Формат ячеек выберите Настраиваемый в списке Категория .
-
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.
Обратите внимание на пустое пространство в конце гггг и в конце мм.
В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.
-
В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.
-
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
-
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.
Результат — 31,5 часа.
Примечание: Вы можете сложить и вычесть более 24 часов в Excel в Интернете но нельзя применить настраиваемый формат чисел.
Сложение значений времени
Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.
-
В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.
-
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.
Совет: Вы также можете сложить время с помощью автосуммы. Щелкните ячейку B4. Затем щелкните Главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат( 16 часов и 15 минут).
Вычитание значений времени
Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.
-
В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву "a" для AM или "p" для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) "a" или "p", и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.
-
В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД. Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
-
Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
