При использованииучетная запись Microsoft Exchangeвсе элементы Outlook хранятся на сервере Exchange Server и синхронизируются с Outlook через регулярные интервалы. Это позволяет получить доступ к элементам с другого компьютера и получить серверные копии элементов, если жесткий диск поврежден.
Для учетных записейIMAP и POP элементы, отличные от сообщений электронной почты, хранятся на компьютере, а не на почтовом сервере. Если в Outlook используется несколько типов учетных записей, таких как Exchange и IMAP, в область навигации могут появиться папки с меткой "На моем компьютере". Элементы в этих папках сохраняются только на компьютере и не синхронизируются с почтовым сервером.
Метка "На моем компьютере" указывает, что элементы в этой папке доступны только через приложение Outlook, а не через Finder на компьютере. Хотя "На моем компьютере" может предложить найти эти файлы, выполнив поиск на компьютере, метка означает только, что элементы в папке не находятся на почтовом сервере.
Как узнать тип учетной записи
-
На вкладке Сервис нажмите кнопку Учетные записи.
-
В левой части диалогового окна Учетные записи выберите учетную запись. Тип учетной записи отображается с описанием учетной записи в правой области. На следующем рисунке учетная запись является учетной записью IMAP.
Если используется учетная запись IMAP, сообщения из нее будут синхронизироваться с сервером IMAP. В списке папок представления почты вы увидите отдельную папку "Входящие" для каждой учетной записи IMAP.
Если используется одна учетная запись POP, сообщения загружаются в папку входящих "На моем компьютере". Если у вас несколько учетных записей POP, все сообщения из них загружаются в одну папку входящих "На моем компьютере". Так как учетные записи POP не позволяют Outlook синхронизироваться с почтовым сервером, сообщения из всех учетных записей POP попадают в папку "Входящие на моем компьютере". Копия каждого сообщения загружается в Outlook.
Примечание: Чтобы хранить почту из разных учетных записей POP по отдельности, можно создать в Outlook правила для автоматического распределения сообщений по разным папкам в зависимости от адреса получателя. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Создание правила в Outlook для Mac.
Если у вас есть только учетная запись Exchange в Outlook, папки "На моем компьютере" по умолчанию скрыты. Это упрощает структуру папок в области навигации. Это также помогает предотвратить случайное сохранение элемента в папке, которая не синхронизируется с сервером Exchange. Однако папки "На моем компьютере" можно отобразить в области навигации. Вы можете сделать это, например, если хотите создать группу контактов. Отображение папок "На моем компьютере" необходимо для создания группы контактов, так как такую группу невозможно синхронизировать с сервером Exchange.
Совет: Чтобы отобразить папки "На моем компьютере" в области навигации, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Общие, а затем в разделе Боковая панель снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере проверка.
См. также
Что такое IMAP и POP? Ссылка на https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
