Ретроспективы в приложении Microsoft Whiteboard

1. Teams может предоставлять открытые отзывы и предложения  

Ретроспективная встреча приглашает всех участников команды поделиться своими мыслями по завершении этапа. Что получилось хорошо? Что пошло не так хорошо? Что можно улучшить? Ретроспективы должны давать возможность каждому использовать доску, чтобы поделиться своим мнением. Поощряйте свою команду говорить откровенно и задавать вопросы, чтобы выяснить первопричины.  

2. Обсудите хорошее, плохое и ужасное 

Хотя легко увязнуть в работе и сосредоточиться на выполнении задач, мы иногда забываем о том, как мы выполняем работу. За кулисами всегда есть что-то, что может вызвать у людей напряжение, и не каждый процесс может работать так эффективно, как предполагалось. Когда такая обратная связь появляется в ретроспективе проекта, команде пора решать эти проблемы и работать вместе, чтобы найти наилучшие решения.  

3. Развивайте совместную работу  

Установите ритм для проведения регулярных ретроспектив в вашей команде. Чем больше команда оценивает свои процессы и работает над улучшениями, которые необходимо внести, тем лучше результат. Существует множество способов проведения ретроспективы. Teams рекомендуется использовать различные методы, чтобы совместная работа оставалась свежей и продуктивной.  

Заблаговременная подготовка доски

1. Запланируйте собрание Microsoft Teams. 

2. Перейдите к собранию Teams и выберите Whiteboard в списке в верхней части собрания.  Вы также можете сделать это, создав доску и поделившись ссылкой в приложении Whiteboard для Windows или в браузере по адресу whiteboard.office.com.

3. На панели "Создание" выберите Шаблоны> Ретроспектива, а затем выберите шаблон.

4. Добавьте цели для сеанса, а затем добавьте метку ко всему остальному.

5. Поделитесь ссылкой на доску, если другие пользователи помогают вам подготовиться. 

Во время сеанса

1. Убедитесь, что у всех участников есть ссылка на собрание Teams.

2. После начала собрания предоставьте доступ к доске из области "Поделиться" или отправьте ссылку на доску из приложения Whiteboard или с сайта whiteboard.office.com.

3. Укажите цель сеанса и убедитесь, что все знакомы с использованием Whiteboard.

4. Подумайте, как вы хотите организовать сеанс (например, выделите отдельные цвета записки для определенных пользователей, конкретные реакции, отражающие разные идеи, и т. д.).

5. Во время ретроспективы поощряйте участие записками и реакциями. 

6. Используйте функцию "Поднять руку" в Teams для упорядочения порядка, в котором будут говорить участники.

7. Следите за временем, чтобы убедиться, что сеанс идет по графику.

После сеанса

1. Отправьте участникам сообщение со ссылкой на доску, чтобы у всех пользователей был доступ, или напомните им, что к доске можно получить доступ в средстве выбора доски их собственного приложения Whiteboard.

2. Если вы хотите отправить сводный снимок доски, вы можете экспортировать изображение в формате PNG, чтобы поделиться им из меню "Параметры".

3. Перенести работу для выполнения следующих действий в выбранное средство отслеживания, чтобы принять меры и измерить прогресс.

Слишком заняты, чтобы собрать всех вместе? Асинхронный запуск сеанса

1. Откройте новую доску и выберите соответствующий шаблон ретроспективы.

2. Напишите четкие инструкции на доске.

3. При необходимости создайте легенду, чтобы определить, что означают на доске определенные цвета или реакции записки.

4. Поделитесь доской со ссылкой через Microsoft Teams или по электронной почте и укажите срок для отправки отзыва.

5. Экспортируйте изображение доски в формате PNG из меню "Параметры", чтобы поделиться результатами с командой.

Ретроспективные методики 

1. Любой участник группы может упростить ретроспективный процесс.

2. Запланируйте ретроспективу в конце каждого спринта или вехи. 

3. Ретроспективы должны давать возможность обсуждать реальное положение дел открыто, не опасаясь осуждения. 

4. Основная цель ретроспективы — выйти из встречи с экспериментами по улучшению, которые будут проверены в предстоящем спринте или вехе. Ниже приводится несколько примеров.

• Тестирование новых средств совместной работы для повышения эффективности встреч с удаленными участниками команды. 

• Повышение эффективности доработки неработающих продуктов. 

• Настройка ограничений пропускной способности группы для лучшего отражения доступности участника группы в спринте или вехе (например, если недостаточно времени было выделено на устранение срочных ошибок или проблем).