Имена и фамилии (или части, числа или любые другие данные) нужно разделить на отдельные столбцы. Вам поможет новая Excel 2013 с функцией "Flash Fill".
Введите имя или другое значение в столбце рядом с данными и нажмите ввод.
Начните вводить следующее имя. При этом будет отсказок на список предлагаемых имен.
Если все выглядит неплохо, просто нажмите ввод, чтобы принять список.
Совет: Чтобы продолжить ввод без использования предлагаемых имен, нажмите escape.
Введите фамилию в следующем столбце и нажмите ввод.
Начните вводить следующее имя,нажмите ввод, и все готово.
Переход на прописные буквы.
""Вспышка" счувствительна к делу. Например, если ввести более нижнюю фамилию, все фамилии будут следовать в соответствии с именем.
Если результат вам не нравится, просто нажмите escape и продолжайте вводить текст без использования предложений.
Вы также можете сделать так, чтобы чувствительность дела совместилась с вами, и изменить дело текста с помощью этой переменной.
Работа с отными именами
Если данные имеют одинаковые инициалы или имена (т. е. каждое имя их имеет), она работает одинаково, но выполните шаги три раза вместо двух.
Дополнительные информация о flash Fill
Разумеется, данные не должны быть именами. Она работает с любыми данными, которые нужно разделить на несколько столбцов, или просто использовать их для заполнения данных на основе примера. Она обычно начинает работать, когда распознает в данных закономерность.
Однако эта информация может не всегда начинаться с заполнения данных. Она лучше всего работает, если в данных есть согласованность. Например, все имена имеют средние инициалы или все адреса имеют один и тот же тип почтовых индексов. Если данные отличаются различными данными, вы всегда можете разделить текст по столбцам на разные ячейки или разделить текст с помощью функций.
