Работа со ссылками в Excel

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставкассылки > > Вставить ссылку .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

   Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставкассылки >> Вставить ссылку .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Ссылка на выберите Существующий файл или Веб-страница.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы выбрать файл, выберите Текущая папка, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.

     Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

   • Чтобы выбрать веб-страницу, выберите Просмотр страниц, а затем выберите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку.

   • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, выберите Последние файлы, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.

   • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

   • Чтобы найти веб-страницу, выберите Обзор веб- , откройте веб-страницу, на которую вы хотите связаться, а затем вернитесь в Excel, не закрывая браузер.

4. Если вы хотите создать ссылку на определенное расположение в файле или на веб-странице, выберите Закладка, а затем дважды щелкните нужный закладка.

   Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

   Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

   1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

   2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул .

      

      Поле "Имя"

   3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставкассылки >> Вставить ссылку .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

3. В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы привязать к расположению в текущей книге, выберите Место в этом документе.

   • Чтобы привязать к расположению в другой книге, выберите Существующий файл или Веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую вы хотите связать ссылку, а затем щелкните Закладка.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • В поле Или выберите место в этом документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который нужно связаться, введите ссылку на ячейку в поле Тип в ссылке на ячейку и нажмите кнопку ОК.

   • В списке в разделе Определенные имена выберите имя, представляющее ячейки, на которые нужно связать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

• Аргументом "адрес" может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

• Если ссылка, определенная аргументом "адрес", недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

• Аргумент "имя" может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

• Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист "Бюджетный отчет.xlsx", хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: "Щелкните, чтобы создать отчет":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе "Годовой" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем "Итоги по отделу" на листе "Первый квартал" в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку "Прибыль за квартал" в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл "1кв.xlsx", расположенный на сервере "ФИНАНСЫ" в общей папке "Балансы". В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге "Финансы" на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область "Итоги" в другой (внешней) книге "МояКнига.xlsx":

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись "Щелкните здесь", и при щелчке открывается файл "Первый квартал" из папки "Бюджетные отчеты" на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге "Бюджет" активным является лист "Июнь", приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа "Сентябрь", замените в предыдущем примере слово "Июнь" словом "Сентябрь".

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

   Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

   • Перейдите к разделу Вставкассылки > > Вставить ссылку .

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

2. В разделе Ссылка на выберите Адрес электронной почты.

3. В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

4. В поле Тема введите тему сообщения.

   Примечание: Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты не распознают строку темы.

5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

6. Чтобы отобразить полезные сведения при наведении указателя на ссылку, выберите Подсказка экрана, введите нужный текст в текстовое поле Подсказка и нажмите кнопку ОК.

   Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

2. Перейдите в раздел Главная > Копировать.

   

3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

4. Перейдите на главную страницу > Вставить > Специальная вставка.

5. Выберите Вставить ссылку.

   Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

='http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1'!A1

='ftp.server.somewhere/Файл.xlsx'!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.

• Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

• Если ссылка представлена рисунком, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите рисунок.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

   Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

   • Выберите Вставить > ссылку > Вставить ссылку.

   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать команду Изменить ссылку в контекстном меню или нажать клавиши CTRL+K.

2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

   Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Сведения. Щелкните Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

3. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

• Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

• Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

• Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:

  1. В пустой ячейке введите число 1.

  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

  3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

     Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

     

  5. В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.

  6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

  7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

• переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

• переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

• отправка сообщения электронной почты;

• запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем "Еда"; если обе страницы перемещаются в папку "Еда" на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.