После подключения списка задач SharePoint к Project Web App с ним можно работать несколькими способами. В этой статье приведены сведения о том, как использовать списки задач с данными ресурсов, составлять по ним отчеты и создавать для них настраиваемые поля.
В этой статье
Использование списка задач с данными ресурсов
Если для задач в списке задач назначены исполнители, то при его добавлении в Project Web App эти пользователи перечисляются как ресурсы. Чтобы просмотреть эти сведения, нажмите в Project Web App на панели быстрого запуска кнопку Ресурсы. Пользователи, назначенные задачам, будут отображены как трудовые ресурсы в пуле ресурсов Project Web App.
Когда ресурсы списка задач отображаются в Project Web App, можно просмотреть все их назначения для всех проектов.
Чтобы просмотреть назначения ресурсов, выполните указанные ниже действия.
-
В Project Web App на панели быстрого запуска выберите пункт Ресурсы.
-
Щелкните имя пользователя, чтобы выделить его.
-
На вкладке Ресурсы в группе Переход выберите пункт Назначения ресурсов, чтобы узнать, каким задачам назначен пользователь в списке задач и в проектахProject Web App.
Чтобы получать точную информацию о доступности ресурсов, список задач необходимо превратить в корпоративный проект, для управления которым используется Project Web App.
Составление отчета по списку задач
При создании отчетов в Project Web App иногда нужно отобразить в них только те списки задач SharePoint, которые подключены к Project Web App, или только корпоративные проекты, но не подключенные списки задач SharePoint.
Project Web App включает поле флага, который задается для каждого проекта с подключенным списком задач SharePoint. Это поле называется РежимВидимостиПроекта, и его можно включать при создании отчета для фильтрации по условию наличия подключенного списка задач SharePoint.
Создание настраиваемого поля проекта для списка задач
Хотя доступные возможности несколько ограничены, в Project Web App поддерживается создание настраиваемых полей проектов, которые можно изменять для задач в подключенном списке задач SharePoint. Например, можно добавить поле флага, позволяющее определить, связан ли конкретный проект с определенной инициативой в организации.
Чтобы можно было использовать настраиваемое поле с подключенным списком задач SharePoint, сначала администратор Project Server должен создать это поле.
Чтобы создать настраиваемое поле для использования со списком задач SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
В Project Web App выберите пункт Параметры, а затем — Параметры Project Web App.
-
На странице Параметры сервера в разделе Корпоративные данные выберите пункт Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки.
-
На странице Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки в таблице Корпоративные настраиваемые поля выберите команду Создать поле.
-
На странице Новое настраиваемое поле укажите имя нового поля и заполните все обязательные поля.
-
В разделе Поведение задайте параметр Разрешить изменение страниц "Сведения о проекте" для проектов списка задач SharePoint.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать настраиваемое поле.
После создания поля следует добавить его в представление Сводка центра проектов.
Чтобы добавить настраиваемое поле в представление Сводка центра проектов, выполните указанные ниже действия.
-
В Project Web App щелкните значок шестерни в правом верхнем углу окна и выберите пункт Параметры Project Web App.
-
На странице Параметры сервера в разделе Внешний вид и функции выберите пункт Управление представлениями.
-
Прокрутите страницу Управление представлениями вниз и выберите пункт Сводка в разделе Центр проектов.
-
На странице Изменение представления: сводка выберите настраиваемое поле в списке Доступные поля в разделе Таблица и поля, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить его в список Отображаемые поля. Выберите команду Вверх или Вниз, чтобы изменить расположение настраиваемого поля в списке Отображаемые поля.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Настраиваемое поле будет добавлено в представление Сводка в центре проектов. Открыв подключенный список задач SharePoint для просмотра в Project Web App, можно изменить настраиваемое поле.
