Примечание: Шаги, описанные в этой статье, скоро будут обновлены в соответствии с новым интерфейсом Планировщика (Майкрософт), который в настоящее время развертывается для клиентов. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике. Если вы работаете в среде облачных сообществ для государственных организаций (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), продолжайте следовать инструкциям в этой статье.
В Планировщик используйте представление Диаграммы , чтобы узнать, как выполняется ваша работа.
-
В верхней части плана выберите Диаграммы.
Используйте диаграммы для ответов:
Вы также можете выбрать фильтр , чтобы ограничить количество задач, которые вы видите на всех этих диаграммах, и сгруппировать по , чтобы отсортировать область Задачи .
Какие задачи просрочены?
Вы можете увидеть, сколько задач выполняется в конце, на диаграмме Состояние , в которой перечислены количество задач , которые не запущены, Выполняются, Поздние и Завершены.
Вы также можете просмотреть только последние задачи для вашей команды:
-
В представлении Диаграммы выберите Фильтр, а затем — Поздние. На всех диаграммах будут отображаться только поздние задачи.
Как выполняются мои контейнеры?
На диаграмме "Контейнер " показана линейчатая диаграмма, показывая количество задач в каждом контейнере с цветовой кодировкой по их ходу выполнения. Таким образом, вы можете быстро увидеть, например, какой контейнер содержит наиболее поздние задачи, а какой контейнер завершен.
Вы можете навести указатель мыши на каждую цветную полосу диаграммы, чтобы увидеть количество задач для каждого состояния. В этом примере контейнер Заблокировано содержит одну позднюю задачу.
Какие задачи являются срочными или важными?
Диаграмма приоритета показывает, какие из ваших задач имеют срочный, важный, средний или низкий приоритет.
Если в столбце Urgent отображается слишком много поздних задач, вы можете использовать средство фильтрации , чтобы отобразить все срочные задачи и узнать, назначены ли они одному и тому же лицу или в одном контейнере, и использовать эти сведения для балансировки рабочей нагрузки.
У кого слишком много задач?
Хотя вы не можете увидеть, назначено ли кому-то больше работы, чем у него есть время, вы можете увидеть, есть ли у одного человека больше задач, чем у всех остальных. На гистограммах в представлении Диаграммы отображается количество задач, назначенных каждому пользователю в плане, с цветовой кодировкой по ходу выполнения.
В этом примере у Megan больше поздних задач (красный цвет), чем у других членов плана. Адель и Алекс не так много задач им назначено, и, кажется, они находятся в ногу со своими задачами. Это может иметь смысл посмотреть, если Адель или Алекс может забрать некоторые из работы Меган, чтобы получить план обратно в нужное русло.
Чтобы переназначить задачи, отфильтруйте список задач, выбрав линию перегруженного участника, а затем выберите задачу, чтобы назначить ее другому участнику. Вы также можете переназначать задачи на Доске.
