Просмотр файлов, которыми с вами поделились в OneDrive

1. Войдите в OneDrive.com с помощью личной учетной записи Майкрософт.

2. В области слева в разделеOneDriveвыберите "Общий". Файлы или папки, к которым вам предоставлен доступ, отображаются под именами пользователей, которым предоставлен общий доступ.

3. Выберите файл или папку, чтобы открыть его, как и любой другой элемент в OneDrive.

Полезные сведения об общих папках 

Когда вы открываете общий OneDrive во время входа в учетную запись Майкрософт, пользователи с разрешением на изменение этого файла могут увидеть, что вы открыли его. Пользователи, которые могут редактировать данные, также смогут видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Если скопировать общий файл в представление "Файлы" (с помощью параметра "Копировать в"), все изменения, внесенные в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто другой, у которого есть доступ к исходному файлу, не будет видеть ваши изменения.

Если владелец исходного файла отменит ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления .

Вы не можете переместить элементы из общего представления в представление файлов, но вы можете добавить ярлык в общие папки, если у вас есть разрешение на изменение папки, что также позволяет просматривать их на компьютере. Подробнее см. ниже. 

Просмотр общей папки на компьютере

Если у вас есть разрешение на изменение общей папки, вы можете добавить в нее ярлык в представлении "Файлы ". Это позволит сохранить общую папку вместе с собственными папками в списке файлов и упростить перемещение элементов между папками и работать с элементами в автономном режиме. Если вы синхронизируете папку с компьютерами Windows или Mac, на котором запущено приложение OneDrive, вы увидите ее на устройстве и сможете работать с папкой в автономном режиме.

Все внесенные изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому все, кто имеет доступ к папке, получают актуальную версию элементов. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive. 

Разрешения "Можно просматривать" и "Можно вносить изменения"

Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к элементам, могут предоставить вам разрешение на их просмотр или редактирование.

• Может просматривать — вы можете только открывать и просматривать элемент, но не можете перемещать или обновлять его.

•  Можно изменить— вы можете переместить или скопировать элемент в общую папку или в собственный OneDrive. Вы также можете предоставить общий доступ к элементу другим пользователям. 

Удаление элементов из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которой вам предоставлен общий доступ, его можно удалить. Это не приведет к удалению папки и просто удалит ее, если она будет удалена из представления. 

1. В OneDrive в Интернете в области навигации слева выберите " Общий". 

2. Выберите файлы или папки, которые нужно удалить из общего представления, а затем выберите "Удалить из общего списка".