Внутренние семинары — отличный способ собрать сотрудников для создания идей, согласования целей, изучения новых понятий и освоения навыков.
Визуальное рабочее пространство для совместной работы, которое предоставляет Whiteboard, создает идеальное место, в котором сотрудники могут объединяться для генерирования идей и обучения.
Основные возможности:
-
Направляйте участников по доске с помощью элемента "К исполнению"
-
Шаблоны для различных форматов семинаров
-
Цветные записки помогают четко изложить истории
-
Интеграция внешнего содержимого с изображениями и документами
-
Интеллектуальный рукописный ввод и формы для визуализации идей
-
Реакции для поощрения участия
Проведение успешного семинара по мозговому штурму
Выполните следующие действия.
Заблаговременная подготовка доски
-
Запланируйте собрание Microsoft Teams.
-
Перейдите к собранию Teams и выберите Whiteboard в списке в верхней части собрания. Вы также можете сделать это, создав доску и поделившись ссылкой в приложении Whiteboard для Windows или в браузере по адресу whiteboard.office.com.
-
На панели создания нажмите Шаблоны > Мозговой штурм, а затем выберите шаблон.
-
Добавьте цели сеанса и при необходимости отметьте все, что нужно.
-
Поделитесь ссылкой на доску, если другие пользователи помогают вам подготовиться.
Во время сеанса
-
Убедитесь, что у всех участников есть ссылка на собрание в Teams.
-
После начала собрания предоставьте доступ к доске из области "Поделиться" или отправьте ссылку на доску из приложения Whiteboard или с сайта whiteboard.office.com.
-
Укажите цель сеанса и убедитесь, что все знакомы с использованием Whiteboard.
-
Подумайте, как вы хотите организовать сеанс (например, использование выделенных цветов записок для конкретных пользователей, реакции, представляющие различные идеи и т. д.).
-
Проводите семинар как обычно, поощряя участие как с помощью Teams, так и непосредственно на доске.
-
Используйте функцию "Поднять руку" в Teams для организации порядка выступления участников.
-
Следите за временем, чтобы успеть рассмотреть все темы.
После сеанса
-
Отправьте сообщение участникам со ссылкой на доску, чтобы у всех пользователей был доступ.
-
Если вы хотите кому-то отправить снимок готовой доски, экспортируйте и затем поделитесь изображением PNG из меню "Параметры". .
-
Переносите завершенные элементы действий в нужное средство, чтобы предпринимать действия и отслеживать ход выполнения.
См. также
Ознакомьтесь с другими руководствами по доске, чтобы узнать больше!