Вложение файлов и изображений в Viva Engage

Загрузка файла с компьютера

1. Щелкните значок отправки .

2. Выберите файл, который нужно отправить.

3. Выберите Открыть > опубликовать.

Выбор GIF-файла

Используйте этот параметр, только если вы ищете GIF-файл из Интернета. Если вы добавляете файл локально, который является GIF-файлом, используйте параметр отправить файл.

1. Щелкните значок GIF .

2. Введите фразу в поле Поиск GIF , которая отражает суть того, что вы хотите сообщить, например благодарность или сюрприз.

3. Выберите нужный GIF-файл, а затем нажмите кнопку Опубликовать.

   

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Вложение файлов 

Вопрос. Что происходит с моим файлом при его присоединении?

О. Если беседа размещена в сообществе, файл добавляется в список Файлов для сообщества, в которое размещена беседа. Чтобы найти файл, выберите сообщество, а затем выберите Файлы и выберите файл или перейдите к беседе, содержащей файл. Если файл присоединен к беседе в сообществе, подключенном к Microsoft 365, файл будет сохранен в SharePoint в Microsoft 365. В противном случае файл будет сохранен в облачном хранилище Viva Engage.

Вопрос. Можно ли выбрать, куда отправить файл?

Ответ. Нет. Если подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365, все новые файлы для этого сообщества будут сохранены там. Все остальные файлы сохраняются в облачном хранилище Viva Engage.

Вопрос. Могут ли все сообщества хранить файлы Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 ?

Ответ. Нет. Даже при хранении файлов Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 доступно для вашей компании, некоторые типы сообществ могут хранить файлы только в Viva Engage:

• личные сообщения;

• Внешние сообщества

• Все сообщества, не связанные с подключением

Вопрос. Можно ли добавлять файлы непосредственно в папку Apps/Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 и просматривать их в списке файлов в Viva Engage?

Ответ. Нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке Файлы в Viva Engage, необходимо вложить его в беседу или отправить в Viva Engage. Рекомендуется не удалять, перемещать и не переименовывать файлы во вложенной папке Apps/Viva Engage.

Работа с файлами 

Вопрос. Как закрепить файл на домашней странице группы?

О. На домашней странице сообщества в разделе Закрепленные в правой части страницы выберите Добавить, а затем — Добавить ссылку.

Только пользователи, имеющие доступ к файлу, могут получить доступ к закреплению файла.

Вопрос. Как другие пользователи просматривают файл, опубликованный в Viva Engage?

О. Отображение вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложенные файлы, не относящиеся к изображению, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут выбрать ссылку для просмотра файла. Вложения изображений отображаются в виде эскиза под записью беседы или ответом. Чтобы просмотреть изображение, пользователи могут выбрать эскиз.

Пользователи также могут просматривать и скачивать файл из списка файлы группы или списка Файлы . Выберите файл и в правой области в разделе Действия с файлами выберите Скачать.

Вопрос. Кто может просматривать файлы, которые я публикую в Viva Engage?

О. Это отличается для файлов Viva Engage, хранящихся в облачном хранилище Viva Engage, и файлов Viva Engage, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365.

Для файлов, хранящихся в Viva Engage:

• Если файл отправлен в общедоступное сообщество, любой пользователь в сети Viva Engage может получить доступ к файлу.

• Если файл размещен в частном сообществе, только члены этого сообщества могут просматривать и редактировать файл. Вы также можете поделиться файлом с пользователями, которые не являются участниками сообщества.

• Гости сетевого уровня могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.

• Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, и могут передавать файлы в беседу.

• Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365:

• Если файл передается в общедоступное сообщество, любой обычный пользователь Viva Engage в сети Viva Engage может получить доступ к файлу.

• Если файл размещен в частном сообществе, обычные пользователи, являющиеся членами этого сообщества, могут просматривать и редактировать файл. Участники сообщества также могут поделиться файлом с другими пользователями Viva Engage, которые не являются участниками сообщества.

• Гости уровня сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра файлов Viva Engage, сохраненных в SharePoint в Microsoft 365.

  • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ для просмотра определенных файлов, их необходимо добавить в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в документации по Azure Active Directory B2B.

  • Если вы хотите, чтобы они могли передавать файлы в определенное сообщество или иметь доступ по умолчанию к файлам, отправленным в SharePoint в Microsoft 365, добавьте их в качестве участника сообщества в SharePoint в Microsoft 365.

• Гости уровня беседы не имеют доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint в Microsoft 365. Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут передавать файлы.

• Внешние гости могут быть только членами внешних сообществ. Внешние сообщества хранят файлы только в Viva Engage.

Вопрос. Как поделиться файлом с определенными коллегами?

О. Либо отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение, либо, если файл уже указан на странице Файлы , выберите файл и нажмите кнопку Поделиться.

Вопрос. Поиск отображается в содержимом файлов или только в имени файла?

О. Для файлов, хранящихся в Viva Engage, поиск Viva Engage включает первые 5000 символов последней версии .docx, .pptx и .pdf файлов форматирования, а также метаданные, такие как название и автор.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, поиск Viva Engage выполняет поиск только по заголовку и автору. Если вам нужно выполнить поиск содержимого файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, необходимо перейти в библиотеку документов.

Вопрос. Как удалить файл?

О. Удалить файл могут только владелец файла и администраторы группы. В Viva Engage выберите файл и в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Вопрос. Что произойдет с файлом, если я удалю сообщение, в которое он был вложен?

О. Файл останется в группе, в которой вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, выберите Файлы, выберите файл, а затем в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Вопрос. Когда моя компания начинает использовать файлы, хранящиеся в SharePoint в Microsoft 365, что произойдет с файлами, которые у нас уже есть в Viva Engage?

О. Изменения в сообществах, не связанных с подключением, отсутствуют. Для подключенных групп существующие файлы остаются в облачном хранилище Viva Engage и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint в Microsoft 365. Это означает, что для редактирования файла, который ранее хранился в Viva Engage, необходимо повторно отправить файл. Все будущие редакции будут храниться в SharePoint в Microsoft 365. 

Поддерживаемые файлы и размеры

Вы можете вложить PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая запись может содержать не более 100 файлов.

Для образов, хранящихся в облачном хранилище Viva Engage:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 5 гигабайт (ГБ) для сетей Engage Enterprise и 100 мегабайт (МБ) для сетей Engage Basic.

• Максимальные размеры — 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, а максимальный размер изображения — 10 мегабайт (МБ).

• Для просмотра встроенного видео поддерживаются следующие типы видео: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv и .ogg. Пользователи могут выбрать эскиз для просмотра встроенного видео. Viva Engage использует Службы мультимедиа Azure для отображения видео.

Для файлов Viva Engage, хранящихся в SharePoint:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 15 гигабайт (ГБ).

• Для изображений нет ограничений на измерение, но в вашей организации применяются параметры максимального размера SharePoint.

• Можно добавить файл любого типа.