Когда вы заметите во время группового собрания, вы, вероятно, не сможете поймать все, что говорят люди. Вы можете решить эту проблему, пригласив других участников собрания совместно с вами создавать заметки о собрании. После того как другие пользователи откроют записную книжку, любой пользователь с разрешениями может добавлять заметки о собрании — все это одновременно с вами. OneNote автоматически синхронизирует и отображает все заметки.
В конце собрания все буквально на одной странице.
Примечание: Нельзя предоставить общий доступ к отдельным страницам записной книжки, если общий доступ не предоставлен ко всей книжке.
Приглашение других пользователей к совместному доступу к записной книжке
Чтобы другие пользователи могли просматривать ваши общие заметки и участвовать в их работе с помощью приглашения по электронной почте, сделайте следующее:
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Щелкните файл > Поделиться > Поделиться с Люди.
-
Справа в поле Кому введите один или несколько адресов электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к текущей записной книжке.
-
Выберите параметр общего доступа:
-
По умолчанию получатели могут вносить изменения в записные книжки. Чтобы изменить разрешения общего доступа, щелкните Получатели могут редактировать, а затем щелкните стрелку вниз, которая появится справа. В списке выберите Получатели могут только просматривать.
-
По умолчанию получателям не требуется предоставлять общий доступ к учетным записям Майкрософт. Чтобы указать, что учетные записи Майкрософт обязательны, щелкните Получатели могут редактировать, а затем щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Получатели не требуются учетные записи Майкрософт. В списке выберитеПолучатели должны войти с помощью учетной записи Майкрософт.
-
-
Нажмите кнопку Общий доступ.
Примечание: Чтобы изменить параметры общего доступа, слева выберите имя пользователя, которому предоставлен общий доступ, а затем справа выберите текущий метод общего доступа, а затем выберите другой метод общего доступа.
-
Имена авторов теперь будут отображаться рядом с заметками, которыми вы поделились. Чтобы скрыть имена авторов, на вкладке Вид выберите Скрыть авторов.
Создание ссылки для общего доступа для копирования и использования в электронной почте или в Интернете
Вместо того, чтобы приглашать пользователей поделиться записной книжкой, можно создать специальную ссылку на записную книжку, которую затем можно скопировать и вставить в сообщение электронной почты, в текстовое сообщение или на веб-страницу.
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Щелкните файл > Поделиться > Поделиться с Люди.
-
В левой части экрана нажмите кнопку Получить ссылку.
-
Справа в разделе Выбор параметра выберите Изменить или Только вид , чтобы указать уровень доступа к записной книжке.
-
Нажмите кнопку Создать ссылку.
-
Вставьте ссылку в новое сообщение электронной почты, в текстовое сообщение или на веб-страницу.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Остановить общий доступ
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, к которой предоставлен общий доступ пользователю, которому вы хотите прекратить общий доступ.
-
Щелкните файл > Поделиться > Поделиться с Люди.
-
Слева в разделе Общий доступ выберите имя пользователя, которому требуется прекратить общий доступ. В правой части экрана выберите текущий метод общего доступа, а затем выберите Остановить общий доступ.
