Предложения от тренера докладчиков

Темп

Презентация — это способ поделиться важным сообщением. Тренер докладчика измеряет ваш темп выступления, так как:

• Исследования показывают, что если вы говорите слишком быстро, понимание и отзыв сообщения уменьшаются. 

• Если говорить слишком медленно, аудитория может потерять интерес к материалу, что также может уменьшить понимание и отзыв. 

• Ваш темп отображается в сводных отчетах с графиком, на котором показана приблизитая дисперсия вашей скорости выступления с течением времени.

Дисперсии в темпе, которые следует знать:

• В зависимости от изучения полей и прошлых образовательных исследований, тренер докладчиков рекомендует выступающим говорить со скоростью от 100 до 165 слов в минуту. Это скорость, с которой большинство тестовых аудиторий проще всего обработать информацию, которую они слышат. Однако разные люди могут с удобством говорить и четко говорить по разным тарифам, чтобы ваша аудитория была понятно вам понятна по-разному. Со временем тренер докладчика будет учиться на ваших впечатлениях от использования этого языка.

• Во время репетиции тренер докладчика показывает ваш темп в зависимости от последних нескольких секунд выступления. Эти короткие интервалы измерения, скорее всего, будут различаться в течение репетиции.

• Если на вашем компьютере нет мощного сетевого подключения, время, когда тренер выступающего слышит вашу речь, может привести к задержке, которая может повлиять на его способность точно измерять скорость речи.

Рекомендации:

• Передохнуть перед началом нового слайда или раздела презентации.

• Попробуйте спланировать подходящую фразу, которую можно использовать при переходе к следующему слайду, например "Давайте продвинемся дальше" или "Давайте поговорим (тема следующего слайда)". Это может утихомить вас во время работы. 

• Имейте в виду, что интерес к теме может привести к быстрому и быстрому разговору, но аудитория не сможет следить за тем, что вы говорите в этом случае.

Слова-заливки

Когда вы рассказываете свою историю аудитории, звуковой сигнал, уверенный в себе, помогает сделать ваше сообщение убедитесь в своем. Тренер докладчика прослушал слова с заливки, так как:

• Исследования показывают, что слушатель, часто использующий слова-заполнитель, воспринимается аудиторией как менее уверенный в своих данных. Это, в свою очередь, может сделать аудиторию менее уверенной в том, что рассказывается. 

• Слова-заполнитель — это обычная часть вашей речью, но при использовании слишком многу слова могут отвлекать или отвлекать вас от сообщения. Со временем тренер докладчика будет учиться на ваших впечатлениях от использования этой функции.

Рекомендации:

• Приостановите, если вам нужно немного времени, чтобы собрать свои мысли. 

• Если вы считаете, что вам хочется сделать это, передохнуть, чтобы замедлить процесс.

• Чтобы убедиться в том, что материал более удобен, вы можете больше потрениться перед самой презентацией.

• Если вы нашли в моменты, когда вы используете слова-заполнитель, запишите некоторые фразы, которые можно использовать вместо них.

Шаг

Монотонная речь может сделать аудитории сложнее оставаться активной или знать, на чем сосредоточиться.

Рекомендации

Чтобы привлечь их внимание и улучшить общение, не забудьте подчеркнуть ключевые слова и фразы, настроив громкость и шаг. Если вы работаете с заметками или сценарием, будьте осторожны, чтобы не просто читать сценарий, так как это может привести к более монотонным и менее естественным.

Произношение

Нерасчетное произношение может привести к неправильному выбору аудитории, что может привести к тому, что они будут отсутствуть.

Рекомендации

Будьте понятны и точно произносимые слова. Если есть слова, которые сложно правильно произносить, будьте внимательны, пока не будете уверены, что можете произнести их, не убирая слово.

Оригинальность

Исследования показывают, что при повторе расширенных заявлений со слайда участники аудитории, как правило, теряют интерес. Они становятся более пассивными и менее вовлечены в презентацию. В этом случае им будет сложнее запомнить ваше сообщение.

Рекомендации:

• Не читайте вслух длинные пакеты текста. Позвольте аудитории прочитать ее сами. Обобщить или объяснить смысл текста.

• Повторяйте короткие биты текста со слайда, например заголовок или маркер.

Числа на слайдах:

Если у вас есть слайд с большим количеством чисел, которые вы читаете вслух, тренер докладчика не распознает это действие как чтение слайда. Чаще всего чтение числов вслух помогает сделать эти сведения понятными для аудитории. 

Инклюзивность

Тренер докладчиков помогает вам быть инклюзивным, прислушиваясь к важной фразе в таких областях: физические ограничения, возраст, пол, раса, ориентация ориентации, ментальная ориентация, конфиденциальная геофиденциальная тема и носносительное выражение. 

• Исследования показывают, что в параметрах презентации использование фраз с конфиденциальной культурой помогает всем в аудитории понять, как это сделать. Ваше сообщение приходит четко, без участия слушателей.

• Вот пример в категории "пол": Предложение "Нам нужно больше сотрудников, чтобы обеспечить безопасность людей", зрители считают, что они по-прежнему смещены от мужчины. Вместо этого тренер рекомендует использовать термин "сотрудники службы", так как эти обязанности выполняют как мужчины, так и женщины.

• В современных рабочих местах использование нецензурной брани в официальной презентации может расценить аудиторию.

Рекомендации:

Тренер докладчика предлагает конкретные термины замены для определенных слов. Конечно, вы принимаете окончательное решение о том, какие слова нужно использовать в презентации. 

Типы смещения, рассмотренные тренером докладчиков:

Уточнение речи

Существует несколько областей уточнения речи, которые может порекомендовать вам тренер. К ним относятся: wordiness, euphemisms, притяжательные/plural forms, согласование в существительных фразах и неформальный язык.

Рекомендации

• Постарайтесь четко и кратко донести свою точку зрения. Из-за чрезмерной наречий, евфимизмов или неформальных речевого и коллоквиализмов аудитории может быть сложнее понять их.

• Имейте в виду, что притяжательные формы во множественном числе являются согласованными. Такие слова, как "Он эксперт" или "У меня есть" могут ухуд уже помешать вашей аудитории.

Повторяющиеся слова

Вы можете часто использовать слова и фразы, не зная об этом. однако ваша аудитория будет знать об этом. Тренер докладчиков поможет вам распознать эти слова и фразы, чтобы не перенаблить их и сделать аудиторию более активной.

Повторяющиеся слова отличаются от слов-заливок тем, что часто повторяющиеся слова или фразы являются частью предложения, а не замещая пробел между предложениями.

Тренер докладчика использует базу данных, в которой около 200 распространенных слов и фраз. Она подсчитывают экземпляры использования слов или фраз в базе данных. Если вы слишком часто используете их, они будут озвоными в разделе "Повторяющийся язык" окна "Отчет о репетиции".

Некоторые слова в базе данных проверяются на наличие в начале предложения. Это такие слова, как "по сути", "неавно" или "технически". Другие слова проверяются на то, есть ли они в конце предложения, например "Справа". Однако большинство из них проверяется на наличие вхождений в предложении.

Рекомендации

• Меняйте выбор слов. Подружитесь с тезаурусом. Вместо того чтобы использовать одно слово снова и снова, используйте синонимы. Например, вместо того чтобы говорить "отлично" несколько раз, переключение слов, таких как "великолепно" или "отлично". Вы сможете не только дарить лучшие презентации, но и увеличивать свой словарный запас.

• Потренившись, вы сможете узнать, как вы улучшаете свою совершенствоваться. Более зная о том, что вы перезадейдейли некоторые слова, вы можете быть на виду перед показом презентации.

• Сосредоточьте внимание на более кратком фразе. Многие из слов, которые вы слишком много, скорее всего, будут прилагательными, без них не обойтись. Начальные фразы, как упоминалось выше, очень близко к слову для заполнения. Более краткий и более привлекательный для аудитории. Сделайте все слова в подсчете.

• Тренер докладчика проверяет только слова и фразы в базе данных. Возможно, вы по-прежнему используете повторяющийся язык с другими словами и фразами. Записывите свои практические сеансы и отыграйте их. Возможно, вы заметили повторяющийся язык, который не заметил тренер выступающего.

Язык тела

Когда вы говорите с аудиторией, невербальные связи могут иметь то же влияние, что и слова, которые вы говорите. На доставку сообщения могут влиять ваши мантисти, разностояние, зрительный контакт, расстояние от камеры, освещение и дресс. Замечания по языку тела в Тренере докладчиков предоставляют отзывы, которые можно использовать для лучшего отношения с аудиторией и уменьшения отвлекающих факторов.

Эти критические вопросы доступны только для PowerPoint для Интернета.

При подготовке к визуальной презентации были изменены критические предложения по языку тела для стационарных мест.

Обратите внимание, что корпорация Майкрософт не сохраняет видео из репетиции. Мы заботимся о вашей конфиденциальности.

Рекомендации

• Сохраните положение на месте перед экраном компьютера.

• Избегайте перемещений или объектов, которые могут скрыть или скрыть лицо, включая ваш уст и глосс.

• Следите за контактом и старайтесь не смотреть за компьютерной камерой.

• За один раз в ответе отображается только одна замечания. Если есть несколько критических моментов, они будут последовательно отображаться.

• Одевайтесь, чтобы не отвлекаться; то, что у вас есть, не должно быть в фокусе аудитории.

• Убедитесь, что фон не зациклен, чтобы не отвлекать внимание аудитории.

• Поддержив согласованное расстояние от камеры, не переходить слишком близко или далеко.