В классическом Outlook вы можете создавать для себя задачи, которые отображаются на панели To-Do, а также назначать задачи другим пользователям. Задачи, назначаемые другим пользователям, можно отслеживать на панели To-Do.
Примечание: Панель To-Do доступна в классической версии Outlook. В новом Outlook и Microsoft 365 задачи отображаются с помощью "Мой день" и управляются с помощью приложения To Do. Дополнительные сведения см. в статье Создание задач с помощью To Do в Outlook.
Узнайте, какую версию Outlook вы используете, проверив, есть ли вкладка Файл на ленте. Если у вас есть вкладка "Файл", вы используете классический Outlook. Если файл не отображается, вы используете новый Outlook.
Назначение и отслеживание задач
-
На панель навигации выберите Задачи, а затем — Создать задачу, откройте существующую задачу или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+K.
-
Выберите Назначить задачу. В поле Кому введите имя или адрес электронной почты.
-
Введите Тема, Дата начала и Дата выполнения.
-
Если вы хотите повторить задачу, выберите Повторение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Если вы назначите повторяющуюся задачу другому пользователю, копия задачи останется в списке задач, но не будет обновляться. Если установить флажок Отправить мне отчет о состоянии по завершении этой задачи , вы получите отчеты о состоянии для каждого завершенного вхождения задачи.
При открытии назначенной задачи можно просмотреть ход выполнения назначенных задач с помощью поля %Завершено , которое можно обновить либо вы, либо получатель при отправке отчета о состоянии назначенной задачи.
Примечание: Задачи, назначенные из Outlook для Windows, должны приниматься или отклоняться с помощью приложения Outlook для Windows.
Назначение задач нескольким пользователям
Outlook может отслеживать ход выполнения задачи, назначенной одному человеку. Если вы хотите, чтобы над задачей работало несколько пользователей, рекомендуется разделить задачу на более мелкие части или назначить каждую задачу по отдельности. Например, чтобы отслеживать отчет, написанный тремя авторами, создайте три отдельные задачи с именами Написать отчет: Anne, Write Report: Carlos и Write Report: Michiyo, и назначить каждую отдельную задачу соответствующему автору.
Отслеживание задач, назначенных другому пользователю
-
На панель навигации выберите Задачи.
-
Выберите Вид > Изменить представление > Назначено.
Назначенные задачи отсутствуют
Если вы не видите назначенные задачи, Outlook может не быть настроено для хранения копий назначенных задач. Вот как можно изменить этот параметр:
-
Выберите Параметры > файлов > задачи.
-
В разделе Параметры задачи установите флажок Обновлять список задач с помощью копий задач, которые я назначаю другим пользователям .
Включение этого параметра не отслеживает уже назначенные задачи, но будет отслеживать все новые назначенные задачи.
См. также
Создание и просмотр задач с помощью панели To-Do в классическом Outlook
Управление задачами в классической версии Outlook
Настройка панели To-Do в классическом Outlook
