Получение напоминаний, связанных с работой в Project Web App

Я просто хочу знать, не пропущен ли крайний срок.   

Мне нужно знать о таких случаях:

• Задача, назначенная мне, просрочена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание, когда мои задачи уже просрочены на.

• Отчет о состоянии просрочен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда мои отчеты о состоянии уже просрочены на.

С помощью обоих этих напоминаний можно подождать немного времени, прежде чем Project Web App отправляет вам сообщение электронной почты, и вы также можете отказаться от получения напоминаний через регулярные интервалы, пока задача не будет завершена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Я хочу получать предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно знать о таких случаях:

• Задача, назначенная мне, скоро начнется. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до начала моих задач.

• Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до срока завершения моих задач.

• Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда срок моих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Я хочу постоянно получать напоминания, чтобы всегда быть в курсе дел.   

Мне нужно знать о таких случаях:

• Задача, назначенная мне, еще не выполнена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание о моих незавершенных задачах.

• Отчет о состоянии еще не предоставлен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, пока мои отчеты о состоянии не будут отправлены или просрочены.

Если вы хотите получать подобную информацию, тщательно обдумайте периодичность отправки этих уведомлений.

Например, можно настроить:

• предупреждение за одну неделю до даты начала каждой задачи;

• напоминания через день о сроке выполнения задачи в течение недели перед ним;

• ежедневные уведомления о просрочке, начиная с третьего дня после срока выполнения;

• еженедельные напоминания обо всех незавершенных задачах.

Project Web App пытается объединять уведомления в одном сообщении электронной почты, поэтому ваша папка "Входящие" не будет переводиться с напоминаниями, но в зависимости от количества задач на форме вы можете получить доступ к ним. Кроме того, у руководителя проекта или руководителя ресурсов также могут появиться некоторые напоминания о том, что они задавали Project Web App также для отправки. Научитесь задуматься о том, какие уведомления очень полезны для вас, и если вы обнаружите, что вы просто получаете слишком много сообщений от Project Web App, вы можете выполнить точную настройку позже.

Я хочу получать другие полезные напоминания.   

Мне нужно знать о таких случаях:

• Мне назначена задача. В разделе Задачи выберите получении мною нового назначения задачи в моих проектах.

• Изменение назначенной задачи. В разделе Задачи выберите изменении моих задач в проекте.

• Мой руководитель проекта запрашивает отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите получении мною нового запроса на отчет о состоянии.

• Действие, запрошенное мною в Project Online, не удалось выполнить. В разделе Сбои заданий в очереди выберите сбое любого из моих заданий в очереди.

Я хочу только напоминать участникам группы о пропуске крайних сроков.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

• Задача просрочена. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда задача участников группы уже просрочена на.

• Отчет о состоянии просрочен. В разделе отчеты о состоянии моих ресурсоввыберите Отправить напоминание, когда отчеты о состоянии моих ресурсов просрочены.

В обоих случаях вы можете подождать, пока Project Web App отправляет сообщение электронной почты, и вы также можете отказаться от отправки напоминаний через регулярные интервалы времени, пока задача не будет завершена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Я хочу отправлять участникам группы предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

• Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять участникам группы напоминание о таком количестве времени, оставшемся до завершения задач.

• Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите Отправлять напоминание, когда срок соответствующих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Я хочу напоминать участникам моей группы о заполнении расписаний.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

• Никто не сообщил о трудозатратах для выполняемой задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда фактических трудозатрат нет, но задача участников группы уже должна выполняться такое количество времени.

С помощью этого напоминания вы можете подождать немного времени, пока Project Web App не отправит сообщение с уведомлением.