Благодаря трансляциям в PowerPoint участники могут видеть презентацию на своих устройствах и читать субтитры в прямом эфире на предпочитаемом языке, когда вы говорите. Они могут использовать функцию сжатия для увеличения масштаба, чтобы более четко просматривать слайды на мобильных устройствах, оставлять отзывы, отправлять живые реакции докладчику и возвращаться к просмотру предыдущих слайдов.
Важно:
-
Чтобы использовать интерактивные презентации, выступающие должны иметь подписку на Microsoft 365. Участникам аудитории не требуется подписка для участия в интерактивных презентациях.
-
Динамические презентации не поддерживаются для выступающих в клиентах GCC, GCC-High или DoD.
Начало работы
Чтобы приступить к работе с интерактивными презентациями, откройте презентацию слайдов в Веб-приложение PowerPoint и перейдите на вкладку Слайд-шоу .
Важно: Live Presentations поддерживается в Microsoft Edge версии 80+, Google Chrome версии 72+, Mozilla Firefox версии 68+ или Opera версии 60+ в Windows или Mac. В настоящее время Safari не поддерживается для выступающих, но отлично подходит для участников аудитории.
Сначала проверка параметр аудитории. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Презентация в режиме реального времени, чтобы выбрать, кто должен иметь возможность подключиться к этой презентации.
-
Только люди в вашей организации . Это параметр по умолчанию для выступающих, вошедшего в рабочую или учебную учетную запись. Он ограничивает доступ для пользователей, вошедшего в систему с помощью учетных записей в той же Microsoft 365 организации (рабочей или учебной), в ней находится выступающий.
-
Любой пользователь . Если вы представляете аудиторию, включающую людей, не являющихся сотрудниками вашей организации, вам потребуется выбрать эту аудиторию.
Затем выберите Показать в прямом эфире , и презентация начнется с экрана, на который будет отображаться настроенный QR-код. Вы также можете запустить прямую презентацию с панели инструментов слайд-шоу:
Ваша аудитория может указать свои камеры устройств на QR-код, коснуться ссылки, которая отображается над QR-кодом, и PowerPoint Live загрузит презентацию в веб-браузере. Им нечего устанавливать.
Совет: Если у них возникли проблемы с использованием QR-кода, они также могут просто перейти в браузер и ввести короткий URL-адрес, показанный в верхней части экрана презентации.
Аудитория может подключаться с любого устройства с подключением к Интернету и браузером: iOS, Android, Windows или Mac.
Важно: Для аудиторий, обращаюющихся к трансляциям на мобильных устройствах, требуется по крайней мере iOS версии 11 или Android версии 8.
После присоединения аудитории к презентации просто перейдите к первому слайду, как обычно, чтобы начать презентацию.
Субтитры презентации
Когда аудитория загрузит презентацию, она увидит ваши произнесенные слова на экране почти в режиме реального времени. Это отлично подходит для аудитории, когда акустика места не очень хороша, или если у вас есть участники аудитории, которые испытывают трудности со слухом.
Если участник аудитории хочет перевести ваши слова на другой язык, он может коснуться языкового индикатора и выбрать один из поддерживаемых языков. После выбора языка ваши произносимые слова будут переведены на этот язык машинным способом и показаны на устройстве в виде субтитров.
Каждый участник аудитории может выбрать язык по своему выбору.
Просмотр предыдущих слайдов
Если участник аудитории хочет оглянуться на один из предыдущих слайдов, который может сделать это с помощью элемента управления слайдом, который отображается на экране сразу под текущим слайдом. Они могут пройти весь путь назад к вашему первому слайду, но они могут идти только вперед, как слайд вы в настоящее время отображается, поэтому вам не придется беспокоиться о них читать вперед в вашей колоде.
Обратная связь в реальном времени
Если участник аудитории, использующий PowerPoint Live, хочет оставить вам отзыв, он может нажать кнопку обратной связи (которая выглядит как улыбающееся лицо) в правом нижнем углу экрана устройства. Там они могут выбрать из нескольких различных типов отзывов, от "нравится" до "озадачен" и многое другое. Их выбор будет кратко отображаться на экране презентации.
Оценка презентации
По завершении презентации участники, использующие PowerPoint Live, получат короткий опрос, в котором оценивают дизайн слайдов, навыки говорящего, содержимое и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Они могут добавлять любые другие комментарии или отзывы, которые они могут иметь и отправлять. Этот отзыв собирается Microsoft Forms, где можно просмотреть агрегированные анонимные ответы.
Важно: Вы можете сохранить агрегированное сообщение электронной почты с отзывами в папке "Входящие", но подробные отзывы аудитории в Microsoft Forms не хранятся бесконечно. Если вы хотите сохранить подробные отзывы, перейдите в форму обратной связи, выберите Открыть в Excel и сохраните полученный файл Excel.
сводка по Email
После презентации вы получите сообщение электронной почты, содержащее сводку отзывов аудитории, живые реакции аудитории и некоторые рекомендации по улучшению в следующий раз.
Вы представляете удаленно?
Вы по-прежнему можете использовать PowerPoint трансляции при удаленном показе презентаций. Вот несколько советов, которые могут помочь:
-
Если вы представляете презентацию с помощью Microsoft Teams и хотите использовать интерактивные презентации, вам потребуется использовать режим демонстрации экрана, а не режим общего доступа к презентации. В противном случае вы не сможете запустить интерактивные презентации.
-
Обычно вашей аудитории будет проще использовать второе устройство, например смартфон или планшет, для присоединения к трансляции. Это позволяет их основное устройство быть выделено для самой презентации.
-
Если у участника аудитории есть два (или более) экрана на устройстве, он может присоединиться к динамической презентации в окне браузера на другом экране, резервируя основной экран для презентации.
