Поиск, экспорт и просмотр журналов аудита в Центре соответствия требованиям Microsoft 365 с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Центр соответствия требованиям Microsoft 365 с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска, экспорта и просмотра журналов аудита почтовых ящиков. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и браузерами, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Exchange аудит почтового ящика записывает сведения в журнал аудита почтовых ящиков каждый раз, когда пользователь, отличный от владельца, обращается к почтовому ящику. Каждая запись журнала содержит сведения о том, кто осуществлял доступ к почтовому ящику, и выполненные действия.

1. ВЦентр соответствия требованиям Microsoft 365 нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение JAWS "Меню, свернуть навигацию". Экранный диктор произнесет фразу "Свернуть навигацию, пункт меню, развернуть".

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Аудит", и нажмите клавишу ВВОД.

3. Откроется поиск Аудит . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение JAWS: "Выход из меню, панели инструментов, вкладки, поиска". Экранный диктор произнесет фразу "Поиск элемента вкладки, один из трех". Нажмите клавишу Ввод. Теперь можно определить критерии поиска для журналов аудита, которые требуется экспортировать.

4. Чтобы определить дату начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Дата начала", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется средство выбора даты. Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужную дату начала и нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы определить время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время начала", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время начала, и нажмите клавишу ВВОД.

6. Чтобы определить дату окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дата окончания", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется средство выбора даты. Используйте клавиши со стрелками, чтобы найти нужную дату окончания и нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы определить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время окончания", и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время окончания, и нажмите клавишу ВВОД.

8. Чтобы выбрать действия, которые нужно включить в журнал аудита, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Действия, показать результаты для всех действий", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем выполните одно из следующих действий:

   1. Чтобы найти действия, введите слова поиска, например почтовый ящик. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. С помощью JAWS переключитесь на навигацию фокусировки. Чтобы просмотреть результаты поиска, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное действие, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Повторите все действия, которые нужно выбрать.

   2. Чтобы просмотреть весь список всех доступных действий, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужное действие, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Повторите все действия, которые нужно выбрать.

9. После выбора элементов нажмите клавишу ESC.

10. Чтобы выбрать одного или нескольких пользователей, действия которых вы хотите включить в журнал аудита, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Пользователи", а затем выполните одно из следующих действий:

    1. Чтобы открыть и просмотреть список предлагаемых пользователей, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус переместится на первого пользователя в списке. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы переместить список вниз. Чтобы выбрать пользователя, нажмите клавишу ВВОД. Повторите для всех дополнительных пользователей, которые вы хотите добавить в журнал.

    2. Чтобы найти пользователя, начните вводить его имя пользователя. Список результатов поиска обновляется по мере ввода. Чтобы перейти по результатам поиска, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите правильное имя пользователя, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Повторите для всех дополнительных пользователей, которые вы хотите добавить в журнал.

11. Если вы хотите определить папку, файл или сайт для включения в журнал аудита, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Файл, папки или сайт", и введите URL-адрес нужного ресурса.

12. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. После завершения поиска вы услышите сообщение "Список загружен", за которым следует количество соответствующих элементов.

13. Чтобы экспортировать все результаты поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Экспорт, пункт меню" и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Скачать все результаты". Нажмите клавишу Ввод.

14. Результаты поиска загружаются на компьютер в виде файла .csv. Вы услышите сообщение "Скачать завершено". Чтобы получить доступ к файлу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Панель загрузок", за которой следуют сведения журнала аудита. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Открыть файл", и нажмите клавишу ВВОД. Файл открывается вExcel.

    Совет: Файл журнала также можно найти в папке Загрузки компьютера.

Каждая запись журнала содержит сведения о владельцах почтового ящика, которые обращались к почтовому ящику, и выполненных действиях. Список действий, которые могут быть зарегистрированы при ведении журнала аудита почтовых ящиков, см. в разделе Действия почтовых ящиков Exchange.