Как и в других веб-частях, включающих соединения, вы можете использовать веб-части фильтра для передачи значений в веб-часть " Microsoft Office Excel Web Access ", а затем изменить представление данных в книге, основываясь на значении. Например, вы можете выбрать из списка наиболее поддающих продукцию в виде веб-части "фильтр". Кроме того, вы также увидите текущий уровень запасов в виде таблицы Microsoft Office Excel в одной Microsoft Office Excel Web Access веб-части, линейчатой диаграмме доходности продаж за последние пять лет во второй веб-части Excel Web Access, а также сводка по продажам за последние пять лет в отчете сводной таблицы в третьем веб-части Excel Web Access. И все это на основе значения, выбранного в веб-части "фильтр".
В этой статье
Дополнительные сведения о веб-частях фильтров
Веб-части фильтра являются мощными и гибкими и позволяют выполнять указанные ниже действия.
-
Отфильтровать по фиксированному значению, вводя текст, числа или даты, а также выбирая элемент из списка значений.
-
Произведите получение значений для фильтрации по ручному вводу данных или из внешнего источника данных, например списка Windows SharePoint Services, каталога бизнес-данных, служб Microsoft SQL Server 2005 или другой веб-части на той же странице.
-
Отфильтровать отчет сводной таблицы в веб-части Excel Web Access, основанной на данных в измерении и иерархии служб аналитики SQL Server 2005.
-
Отфильтруйте данные по значению в свойствах профиля Windows SharePoint Services для текущего пользователя, например имя текущего пользователя или имя человека, которому он сообщает.
-
Отображение кратких сведений о текущих соединениях веб-частей фильтра в веб-части в режиме правки.
Дополнительные сведения можно найти в статье Работа с веб-частями фильтра.
Подключение веб-части фильтра выбора к веб-части Excel Web Access
Следующая процедура использует веб-часть "фильтр выбора" для подключения к веб-части Excel Web Access, для передачи значения параметра и динамического изменения представления данных в книге.
Подготовка.
Прежде чем начать, необходимо выполнить указанные ниже действия.
-
Создайте книгу Excel, которая содержит одну или несколько ячеек, каждый из которых определен как именованный диапазон, предназначенный для ввода значений, таких как расчет по закладной, в соответствии с длительностью ссуды в течение лет.
-
Опубликуйте книгу в службы Excel и убедитесь, что для каждой ячейки, принимающей значения, определен параметр.
Последовательность действий
-
Чтобы изменить страницу веб-частей, нажмите кнопку действия сайтаи выберите команду Изменить страницу.
Страница веб-частей отображается в режиме редактирования.
-
Добавление веб-части фильтра выбора и веб-части Excel Web Access на страницу веб-частей.
Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление и удаление веб-части.
-
На начальном экране веб-части "фильтр выбора" щелкните ссылку и откройте область инструментов.
Веб-часть фильтра выбора перейдет в режим правки, и откроется область инструментов веб-части.
-
Выполните действия, описанные ниже.
-
В поле Имя фильтра введите имя для веб-части.
-
Введите список значений, которые пользователь сможет выбрать в списке прокрутки, и необязательное описание. Например, если у вас есть книга, в которой вычислена сумма по закладной, а ячейка, которая содержит продолжительность займа, определена как параметр, вы можете ввести значения 10, 15, 20, 25 и 30 в виде списка значений, каждый из которых находится на отдельной строке.
Совет: Кроме того, у вас есть возможность добавить описание для каждого значения в каждой строке. Ниже приведены некоторые примеры.
5-10 10 лет 10-15 15 лет и т. д.
-
При необходимости введите значение по умолчанию в поле значение по умолчанию в разделе Параметры расширенного фильтра .
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК в нижней части области инструментов веб-части.
-
-
На начальном экране веб-клиента Excel щелкните ссылку и щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов.
Веб-часть Excel Web Access входит в режим редактирования, и откроется область инструментов веб-части.
-
В текстовом поле книги введите расположение книги, содержащей вычисление по закладной.
Чтобы легко найти нужную книгу в библиотеке SharePoint, выберите команду выбрать ссылку
-
Из веб-части Excel Web Access щелкните меню веб-часть
-
Нажмите кнопку настроить.
-
В диалоговом окне Настройка подключения выберите параметр из списка Параметры фильтра , а затем нажмите кнопку Готово.
-
Чтобы выйти из режима редактирования страницы веб-частей и просмотреть страницу, в верхней части страницы веб-частей в раскрывающемся меню действия сайта
-
Чтобы динамически изменить результаты книги в веб-части Excel Web Access, в веб-части "фильтр выбора" щелкните фильтр
Примечание: У веб-части фильтра выбора есть ограничение в 1 000 элементов.
Подключение веб-части фильтра служб аналитики SQL Server 2005 к веб-части Excel Web Access
Описанная ниже процедура использует веб-часть "фильтр служб SQL Server 2005" для подключения к веб-части Excel Web Access, для передачи значения параметра и динамического изменения представления данных в книге с помощью фильтра отчета.
Подготовка.
Прежде чем начать, необходимо выполнить указанные ниже действия.
-
В книге Excel создайте отчет сводной таблицы, который подключается к кубу в базе данных служб SQL Server 2005 Analysis Services.
-
Добавьте фильтр отчета в созданный отчет сводной таблицы, а затем создайте определенное имя для ячейки, в которой находится фильтр отчета.
-
Сохраните сведения о подключении как файл подключения к данным Office (ODC) в библиотеке подключений к данным SharePoint, которая была определена как доверенная для администратора.
-
Опубликуйте книгу в службах Excel и убедитесь, что вы определяете параметры для каждого фильтра отчета.
Последовательность действий
-
Чтобы изменить страницу веб-частей, выберите команду действия сайта
Страница веб-частей отображается в режиме редактирования.
-
Добавьте веб-часть фильтра служб SQL Server 2005 и веб-часть Excel Web Access на страницу веб-частей.
Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление и удаление веб-части.
-
В веб-части "фильтр служб SQL Server 2005 Analysis Services" щелкните ссылку и откройте область инструментов.
Веб-часть фильтра служб аналитики SQL Server 2005 переходит в режим редактирования, и откроется область инструментов веб-части.
-
Выполните действия, описанные ниже.
-
В поле Имя фильтра введите имя для веб-части.
-
В разделе выберите подключение к данным извыберите библиотеку подключений к данным SharePoint.
Примечание: Вы также можете выбрать подключение к данным из веб-части списка ключевых показателей эффективности (KPI) на странице, выбрав веб-часть на этой странице, а затем введя имя веб-части списка ключевых показателей эффективности и ее файла ODC в веб-части списка ключевых индикаторов производительности и в полях файла подключения к данным Office .
-
-
-
Нажмите кнопку " Обзор ", а затем в диалоговом окне " Выбор ссылки " найдите библиотеку и файл подключения, которые вы сохранили ранее.
-
Выберите измерение и иерархию в полях измерение и Иерархия .
Важно: Необходимо выбрать то же измерение и иерархию , которые используются в фильтре отчета. Дополнительные сведения можно найти в справочной системе Microsoft Office Excel.
Примечание: Кроме того, можно выбрать пункт " закодировать выбранные значения как набор". При установке этого флажка можно передавать уникальные имена выбранных значений, delimitted с помощью точки с запятой (;) в виде одной строки для использования в формулах Excel, использующих функции куба. Дополнительные сведения можно найти в справочной системе Office Excel.
-
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК в нижней части области инструментов веб-части.
-
-
На начальном экране веб-клиента Excel щелкните ссылку и щелкните здесь, чтобы открыть область инструментов.
Веб-часть Excel Web Access входит в режим редактирования, и откроется область инструментов веб-части.
-
Введите расположение книги, содержащей отчет сводной таблицы, в текстовом поле Книга .
Чтобы легко найти нужную книгу в библиотеке SharePoint, выберите команду выбрать ссылку
-
Из веб-части Excel Web Access щелкните меню веб-часть
-
Нажмите кнопку настроить.
-
В диалоговом окне Настройка подключения выберите параметр, который вы определили для фильтра отчета, из списка Параметры фильтра , а затем нажмите кнопку Готово.
-
Чтобы выйти из режима редактирования страницы веб-частей и просмотреть страницу, в верхней части страницы веб-частей в раскрывающемся меню действия сайта
-
Чтобы динамически изменить результаты книги в веб-части Excel Web Access, выберите элемент в меню Фильтр в веб-части "фильтр служб SQL Server 2005".
Примечание: Веб-часть фильтра служб аналитики SQL Server 2005 имеет ограничение в 1 000 элементов.
