Печать и предварительный просмотр

В Microsoft 365 можно печатать и просматривать файлы из того же расположения, щелкнув Файл , а затем печать (или нажав клавиши CTRL+P).

Чтобы узнать, как будет выглядеть задание печати, прежде чем отправлять его на принтер, перейдите в раздел Файл > печать.

Совет: Чтобы быстрее получить доступ к ним, можно добавить кнопки "Предварительный просмотр" или "Печать" на панель быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в статье Добавление команд на панель быстрого доступа.

Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Используемое приложение Office:

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

Предварительный просмотр и печать отчета

Excel объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Примечание: Если в режиме предварительного просмотра отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел Установка или очистка области печати на листе.
Чтобы вернуться к книге без печати, щелкните .

Если вы готовы напечатать книгу...

Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Щелкните Файл > Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
  
  Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

Печать страницы заметок в OneNote для Windows

Outlook объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Примечание: Если вы используете файл > печать для отображения представления печати, содержащего параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может переключиться в фон за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы указать, будет ли сообщение отображаться в виде таблицы или заметки.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

PowerPoint объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .

Если вы готовы напечатать презентацию...

Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Project объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Publisher объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Visio объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Word объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

Щелкните Файл > Печать. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, используйте ползунок масштабирования для уменьшения масштаба.
Щелкните , чтобы вернуться к документу без печати.

Если вы готовы напечатать документ...

Выберите нужное количество копий.
Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.

Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, щелкните Печать всех страниц. Оттуда вы можете напечатать только текущую страницу или выбрать Пользовательская печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".
Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. статью Удаление страницы в Word.

См. также

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

руководство по принтеру;
Веб-сайт производителя принтера
сообщества Microsoft Office.
Устранение проблем с принтером

Устранение неполадок

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!