Иногда требуется предоставить участникам собрания раздаточные материалы или файлы, например копию презентации, которую вы показываете с экрана своего компьютера, или документ для ознакомления. Если заранее отправить файлы непосредственно в собрание, участники смогут самостоятельно загрузить их на свои компьютеры.
Отправить файлы можно сразу после того, как вы запланировали собрание. Достаточно войти в собрание и добавить материалы.
Примечания:
-
Сведения о других параметрах презентаций и комнаты собрания Lync, в том числе параметрах звука, видео, участников и макетов, см. в статьях Общие сведения о комнате собрания Lync и Сведения о комнате собрания для пользователей Office 365.
-
Если нужно показать слайды PowerPoint, презентацию следует отправить другим способом. Так же, как и в случае с раздаточными материалами, презентацию можно отправить в любое время после назначения собрания. Если вы отправите презентацию заранее, вы сможете начать собрание сразу после присоединения участников. См. Показ слайдов PowerPoint на собрании Lync.
Как вложить файл в собрание
-
Наведите курсор мыши на значок презентации (монитора) и щелкните вкладку ВЛОЖЕНИЯ.
-
Щелкните кнопку Добавить вложение и отправьте файл.
-
Щелкните Управление вложениями > Разрешения, чтобы выбрать, кто может загружать или удалять файл.
Участники собрания после этого смогут загрузить файл из меню презентации на вкладке Вложения.
