Applies ToProject Server 2016 Project Server 2013 Project Online

< Дополнительная справка по Project

Эта статья предназначена для организаций, отслеживающих время и ход выполнения задач с помощью отдельных представлений.    Не уверены, что это для вас?

Иногда количество часов, затраченных на задачу, не совпадает с процентом от общего объема работы, который указан для этой задачи в рамках проекта. Например, вы потратили на задачу 20 часов из 40, но не считаете, что выполнили проект на 50 %. Возможно, по вашему мнению, вы выполнили больше, например 75 %, или меньше, например 25 %.

Сообщая о предварительном проценте завершения, вы тем самым отправляете сведения о ходе выполнения задачи.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Задачи.

    Пункт "Задачи" на панели быстрого запуска

  2. Введите часы на правой стороне сетки.

    Ввод часов в представлении "Задачи"

    В столбце % завершения по трудозатратам на левой стороне сетки процент завершения автоматически заполняется согласно этой формуле:

    фактические трудозатраты / [фактические трудозатраты + оставшиеся трудозатраты] = % завершения по трудозатратам

    Если вы не видите задачу, которую нужно обновить, последовательно щелкните элементы Задачи > Добавить строку.

    Добавление строки

    Если вы полностью выполнили задачу, установите флажок напротив нее и последовательно щелкните элементы Задачи > Пометить как завершенную. Значение процента завершения становится равным 100.

    Пометить как завершенную

  3. Отправьте обновления руководителям проектов, которые занимаются вашими задачами.

    • Если вы готовы отправить все обновления, выберите Задачи > Отправить состояние > Все задачи.Все задачи

    • Если вы хотите отправить лишь некоторые обновления, установите флажки возле нужных задач, а затем последовательно щелкните элементы Задачи > Отправить состояние > Выбранные задачи.Выбранные задачи

Кажется, отображается неправильный процент. Что мне делать?

Помните, как вычисляется процент завершения?

20 завершенных часов / 40 запланированных часов = 50 % завершения

Вы знаете, сколько вы работали, и вам известно значение в процентах (от общего объема работы), поэтому вам остается только изменить количество запланированных часов в задаче.

Например, вы потратили 20 часов на задачу, однако вы считаете, что процент ее завершения — лишь 25. Это означает, что на самом деле вы считаете, что выполнение задачи займет 80 часов, а не 40, так как 20 часов — это всего лишь 25 % от 80 часов. Вот как выглядят вычисления:

20 завершенных часов / 80 запланированных часов = 25 % завершения

Вы можете изменить количество запланированных часов или в столбце Трудозатраты, т. е. указать в нем общие 80 часов, или в столбце Оставшиеся трудозатраты, т. е. указать, на сколько часов осталось работы.

В этом примере вы уже отработали 20 часов и считаете, что на выполнение задачи уйдет 80 часов. Это значит, что оставшиеся трудозатраты составляют 60 часов. Когда в столбце Оставшиеся трудозатраты вводится значение 60, столбец % завершения по трудозатратам обновляется: в нем отображается процент, который вы считаете более точным.

Дополнительные сведения об отправке данных об оставшихся трудозатратах руководителю проекта.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.