Applies ToPowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 "Мой Office" для iPhone

Важно: 

  • Мы удалим функцию сравнения и слияния в приложении Microsoft 365 PowerPoint для Windows версии 2502. Эта функция будет недоступна начиная с версии 2502, но она останется доступной в более ранних версиях. Существующие файлы не будут затронуты.

  • Вместо этого рекомендуется использовать средства совместной работы в режиме реального времени. Узнайте больше о совместной работе над презентациями PowerPoint.

  • Функция сравнения и слияния недоступна в Microsoft 365 PowerPoint для Mac или Microsoft 365 PowerPoint для Интернета.

Используйте средство сравнения в PowerPoint для сравнения и объединения двух разных версий файла.

В сценарии совместной работы вы можете отправить копию презентации другим пользователям, собрать их изменения и комментарии в этой копии, а затем использовать средство сравнения в PowerPoint, чтобы сравнить и объединить копию проверки с исходным файлом. Эти действия подробно описаны ниже.

Этап 1: отправка презентации для рецензирования

Прежде чем пользователи начнут рецензировать вашу презентацию, рекомендуется сохранить ее исходную копию, а затем опубликовать второй экземпляр. Сохранение исходного кода даст вам что-то, с чем можно сравнить изменения, когда все пользователи завершают проверку.

  1. Создайте черновик презентации и распечатайте ее.

  2. Сохраните другую копию презентации с другим именем в общем расположении, например OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Копировать ссылку , чтобы получить ссылку, отправленную рецензентам по электронной почте.

  4. Попросите рецензентов добавить комментарии к слайдам и предоставить отзывы о презентации.

Этап 2: сравнение и объединение двух версий одного файла

После завершения рецензирования презентации, которой вы поделились, вы можете проверить внесенные изменения и объединить эту копию с сохраненной исходной версией.

  1. Откройте исходную версию презентации, сохраненную на компьютере.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить выберите команду Сравнить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла для слияния с текущей презентацией найдите версию презентации, сохраненную в общем расположении, выберите файл и нажмите кнопку Объединить.

    Примечание: Откроется область задач Исправления, где отобразятся все комментарии и изменения, добавленные рецензентами.

  4. Если рецензенты оставили комментарии в презентации, вы увидите их в разделе Изменения слайдов в области задач Редакции .

    Изменения слайдов

  5. Чтобы подробно прочитать комментарии, в нижней части окна PowerPoint в строке состояния щелкните Примечания.

    Примечание: Дополнительные сведения о работе в области задач Примечания см . в разделе Советы по работе в области задач Примечания ниже.

  6. Если рецензенты внесли изменения в презентацию, вы увидите их в разделе Изменения презентации в области задач Редакции .

    Изменения презентации

  7. Чтобы просмотреть подробные сведения об изменении в основной части слайда, щелкните соответствующий элемент списка.

    Просмотр изменения

Принятие и отклонение изменений, внесенных другими пользователями

Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные рецензентом, сделайте следующее:

  • Чтобы принять изменения, проверка поле рядом со значком другие авторы Значок "Другие авторы": щелкните, чтобы увидеть все слайды, вставленные в эту позицию. (также показано ниже).

    Принятие изменения с помощью установки флажка

  • чтобы отклонить изменение, не выполняйте никаких действий. Поля, которые не были флажки, не будут добавлены в презентацию.

Советы по работе в области задач "Комментарии"

  • На слайде вы увидите значок примечаний Значок "Примечания" , когда кто-то оставил комментарий. Дважды щелкните его, чтобы прочитать примечание.

  • Нажмите кнопку Далее Переход к следующему примечанию , чтобы перейти к следующему примечания, и щелкните Предыдущий Переход к следующему примечанию , чтобы перейти к предыдущему примечания.

  • Чтобы удалить примечание, наведите на него указатель мыши и щелкните появившийся значок Удалить Удалить.

    Удаление примечания

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.