В PowerPoint можно использовать электронную почту для отправки презентации другим пользователям. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или в виде интернет-факса.
Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно с PowerPoint на Windows RT компьютере. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.
Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.
-
Сожмите файлы мультимедиа , чтобы свести к минимуму размер презентации.
-
Оптимизируйте мультимедиа в презентации для обеспечения совместимости таким образом, чтобы презентация воспроизводится в обязательном режиме при ее получении.
-
Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.
-
В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.
-
Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.
-
Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.
Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.
-
Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
-
Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о файлах XPS см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
-
Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.
-