Примечание: По умолчанию, когда вы добавляете учетную запись, использующую автономный файл данных Outlook (.ost), файл создается автоматически и скачиваются данные с сервера. Кроме того, если указать новое расположение папки для автономного файла данных Outlook (.ost), автоматически создается новый файл. Хотя это не обязательно, но вы можете вручную переместить существующий файл в новую папку, чтобы избежать расходования времени на скачивание, необходимое для повторного создания файла.
Файлы данных Outlook (.ost) используются в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы хотите работать в автономном режиме или использовать по умолчанию режим кэширования Exchange. Этот тип файла данных также используется для учетных записей, которые вы настроили с помощью Outlook Connector для Outlook.com (предыдущее название — Hotmail). Файлы данных Outlook (.ost) постоянно копируют элементы, которые сохраняются на почтовом сервере и не нуждаются в резервном копировании, как файлы данных Outlook (.pst).
Повторное создание автономного файла данных Outlook (OST)
Автономные файлы данных Outlook (OST) содержат копию данных Exchange. Не требуется создавать резервные копии таких файлов. Вы в любое время можете создать новую копию.
-
Закройте Outlook.
-
На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.
Как найти значок Почта на панели управления?
Почта отображается в разных расположениях панели управления в зависимости от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления, а также от того, установлена ли 32- или 64-разрядная операционная система или версия Outlook.
Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.
Примечание: Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.
В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
-
На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку Изменить.
-
Снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
-
Нажмите кнопку Больше параметров.
-
На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.
-
Нажмите кнопку Не использовать, а затем в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.
Примечание: Если не удается нажать кнопку Не использовать, значит на шаге 4 не снят флажок Использовать режим кэширования Exchange. Сначала нужно снять этот флажок.
-
Снова нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Да.
-
В разделе Настройка режима кэширования Exchange установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
-
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
-
В диалоговых окнах Настройка учетных записей и Настройка почты нажмите кнопку Закрыть.
