Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Используемое приложение Office:
Word
Если вы не хотите, чтобы кто-либо случайно удалил или изменил документ, вы можете сделать его недоступным для чтения, что позволит любому пользователю продолжать чтение и копирование содержимого, но не изменять документ. Файлы можно заблокировать с помощью средства поиска, которое делает их недоступными для чтения.
Если документ доступен только для чтения, изменить его состояние может только владелец файла или пользователь с правами на запись. Если кто-нибудь попытается изменить документ в режиме только для чтения, новую версию файла можно будет сохранить лишь в качестве копии с другим именем.
См. также
Установка и отмена состояния "Только для чтения"
PowerPoint
Если вы не хотите, чтобы пользователи случайно удалили или изменяли презентацию, вы можете сделать ее доступной только для чтения, что позволяет любому пользователю продолжать чтение и копирование содержимого, но не изменять презентацию каким-либо образом. Файлы можно заблокировать с помощью средства поиска, которое делает их недоступными для чтения.
Если презентация доступна только для чтения, изменить ее состояние может только владелец файла или пользователь с правами на запись. Если кто-нибудь попытается изменить презентацию в режиме только для чтения, новую версию файла можно будет сохранить лишь в качестве копии с другим именем.
Дополнительные сведения
Excel
Чтобы исключить вероятность случайного удаления или изменения книги другими пользователями, можно сделать ее доступной только для чтения. Содержимое файла можно будет прочитать и скопировать, но нельзя будет изменить.
Если книга доступна только для чтения, изменить ее состояние может только владелец файла или пользователь с правами на запись. Если кто-нибудь попытается изменить книгу в режиме только для чтения, новую версию файла можно будет сохранить лишь в качестве копии с другим именем.
Чтобы исключить возможность удаления файлов, можно сделать их доступными только для чтения и заблокировать с помощью системы поиска. Кроме того, можно рекомендовать открытие книги в режиме только для чтения непосредственно из Excel для Mac, однако это не защитит ее от изменений.
