Обновления общих календарей в Outlook для Windows

Мгновенная синхронизация и просмотр общих календарей

Ранее, если в общий календарь были внесены изменения, получатель общего календаря может увидеть те же изменения, отраженные в представлении общего календаря, может потребоваться до нескольких минут. Теперь изменения синхронизируются и отображаются мгновенно.

Аналогичным образом при выборе общего календаря загрузка календаря занимает до нескольких секунд. Теперь календарь всегда предварительно загружается, и вы увидите его сразу после выбора.

Изменение даты окончания ряда не сбрасывает прошлое

1. Выберите событие.

2. Выберите Весь ряд и нажмите кнопку ОК.

3. Щелкните Изменить повторение и внесите изменения.

4. Расширение или завершение ряда собраний путем изменения даты окончания ряда

   Сведения о собрании в прошлом не изменятся, и вы не увидите сообщение:  Если вы изменили определенные встречи в серии, изменения будут отменены, и эти встречи снова будут соответствовать серии.

Принятие собрания без отправки ответа

Если вы выберете Принять > Не отправлять ответ, другие пользователи по-прежнему смогут увидеть ваш ответ на вкладке Отслеживание. Ранее организатор не видел ваш ответ, если вы не отправляли ответ явно. Это улучшение также применяется, если вы решили не отправлять ответ, если вы предварительно принимаете или отклоняете.

Нет запроса о том, кому отправлять обновление

Если вы редактируете собрание или серию собраний и изменили только список участников, вам не нужно будет выбирать, отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам или Отправлять обновления всем участникам. Outlook определяет его для вас и будет отправлять только добавленным или удаленным участникам.

Обратите внимание, что если собрание содержит группу или список рассылки и хотя бы один участник был удален, обновление собрания будет повторно отправляться в эти группы и списки, чтобы гарантировать, что пользователи из группы не будут удалены из собрания.

Последнее изменение больше не отображается в элементе собрания

Ранее пользователи видели сообщение "Последнее изменение" в правом нижнем углу элемента собрания. Это значение не всегда было точным для общих календарей, поэтому мы удалили его. Это уже существующая проблема, которая не связана с последними обновлениями общего календаря. Мы переосмыслим эту функцию и можем снова ввести ее в будущем. 

Больше не удается добавить один и тот же календарь несколько раз

Ранее можно было добавить один и тот же общий календарь несколько раз, добавив его в разные группы календарей. Это больше не поддерживается. Если вы попытаетесь добавить общий календарь, который уже был добавлен, он не будет добавлен.

Дополнительные сведения о поведении выбора для общих календарей, которые ранее были добавлены несколько раз, см. в следующем разделе.

Повторяющиеся календари будут одновременно выбраны

Если для одного общего календаря отображается несколько папок, состояние выбора будет совместно использоваться в этих календарях. Другими словами, при выборе любого из повторяющихся календарей будут выбраны все папки для этого общего календаря.

Приведенное выше поведение происходит при следующих условиях:

• Вам предоставлены разрешения на полный доступ к почтовому ящику , и Outlook автоматически подключается к нему с помощью автомапинга.

• Вам также предоставляется прямое разрешение на доступ к календарю из того же почтового ящика. Затем вы принимаете приглашение для общего доступа или напрямую открываете этот календарь, щелкнув Добавить календарь, а затем Откройте общий календарь.

Не удается добавить вложения при ответе на приглашение на собрание

Вы можете нажать кнопку Принять, чтобы принять приглашение, или выбрать Ответить > Переслать, чтобы переслать приглашение, но добавить новые вложения в ответ на собрание нельзя.

Черновики событий не сохраняются автоматически

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы вручную сохранить черновик собрания или события. Чтобы возобновить редактирование позже, выберите и откройте черновик из общего календаря. В верхней части окна отобразится сообщение Вы еще не отправили приглашение на собрание.

Нет поддержки черновиков для обновлений собраний

При редактировании собрания, которое уже отправлено,

• Если вы сохраните изменения, вам будет предложено сохранить изменения и отправить обновление или продолжить редактирование без сохранения.

• Если закрыть черновик без сохранения, вам будет предложено сохранить изменения и отправить обновление или закрыть собрание без отправки обновления. При выборе второго варианта изменения будут отменены.

Параметр загрузки общих папок игнорируется

Одна из предыдущих рекомендаций по устранению проблем с общим календарем состояла в том, чтобы снять флажок "Скачать общие папки". Эти улучшения больше не требуются, и состояние этого параметра игнорируется для любого общего календаря, обновленного до новой платформы общего доступа, при использовании клиента Outlook для Windows с включенными улучшениями общего календаря.

Правило задержки доставки не применяется

В Outlook для Windows пользователи могут настроить правило для задержки доставки исходящей почты на определенное количество минут. Ранее приглашение для участников откладывалось, но приглашение на собрание по-прежнему добавлялось в календарь владельца. Отмена сообщения приглашения на собрание, хранящегося в папке "Исходящие", не отменяет и не удаляет связанное собрание из календаря владельца. Это несоответствие вызвало путаницу, и мы решили удалить эту функцию в этом обновлении. Если улучшения включены, исходящие приглашения на собрание отправляются немедленно для обновленных календарей, а правила задержки доставки будут применяться только к исходящим сообщениям электронной почты и исходящим приглашениям для еще не обновленных календарей.

Поддержка пользовательских форм

Все настраиваемые формы должны быть опубликованы в библиотеке форм организации. Пользовательские формы, опубликованные в личных библиотеках форм, не поддерживаются.

Автоматический прием или отклонение 

Ранее можно было включить параметр для автоматического принятия или отклонения запросов на собрания. Этот параметр не поддерживается с включенными улучшениями общего календаря.

При копировании собраний в тему добавляется префикс "Копировать" 

Ранее, если администратор (делегат) копировал собрание путем перетаскивания его в календарь руководителя (участника), происходит сообщение с запросом на принятие собрания. Если он будет принят, участником собрания становится руководитель (субъект).

При последних обновлениях при копировании собрания путем перетаскивания его в календарь руководителя (участника) сообщение запроса не возникает, и создается новый запрос на собрание с префиксом "Копировать", добавленным к теме.  При отправке приглашения на собрание организатором собрания становится руководитель (субъект).

Рекомендуется избегать копирования собраний. Рекомендации для организаций при использовании Календарь Outlook.