Microsoft 365 обновляет функциональность поиска, которая включает в себя поэтапное удаление определенных сценариев поддержки поиска на естественном языке. Текущая функция поиска на основе ключевое слово останется неизменной, выступая в качестве стандартного подхода к поиску в продуктах Microsoft 365. Вы также можете использовать фильтры поиска во всех приложениях Microsoft 365.
Мы начнем развертывание этого для некоторых клиентов в июне, и все должны увидеть изменения к июлю 2024 года.
Общие сведения об изменениях
Функция поиска на основе естественного языка в различных продуктах Microsoft 365 сделала поиск более интуитивно понятным благодаря пониманию повседневного языка. Он может легко обрабатывать запросы, такие как "сообщения от Джона о планировании", точно указывая соответствующие сообщения электронной почты от "John" относительно "планирования", упоминаемых в теме или тексте сообщения. Однако некоторые аспекты этой функции поиска на естественном языке больше не будут поддерживаться с июля 2024 г.
Topics на этой странице
Поддерживаемые возможности
Что не поддерживается с июля 2024 г.
Поддерживаемые возможности
Поиск по ключевым словам, фильтры поиска и запросы поиска на естественном языке для сообщений электронной почты, файлов, элементов календаря и акронимов по-прежнему будут поддерживаться. Дополнительные сведения см. в статье.
Использование поиска на основе ключевое слово
Вы всегда можете использовать поиск на основе ключевое слово, который требует определенных терминов для поиска информации. Например, тот же запрос "сообщения электронной почты от Джона о планировании" теперь будет получать любое письмо со словами "Джон" и "планирование", независимо от их контекста, например поиск с "Джон планирование".
Чтобы упростить переход, можно использовать фильтры поиска, доступные в каждом приложении Microsoft 365, которые предлагают надежные методы для уточнения результатов поиска. Например, если вы хотите просмотреть сообщения электронной почты от определенного человека, используйте фильтр кнопки "От" или непосредственно введите "from:", чтобы сузить поиск до этого человека. Аналогичным образом, для поиска сообщений электронной почты с вложениями пользователи могут использовать фильтр вложений (или тип hasattachment:yes) для отображения только электронных писем с вложенными документами.
-
Выберите панель поиска в верхней части и введите одно или несколько ключевых слов.
-
Появятся кнопки фильтра поиска , которые помогут вам уточнить поиск.
Примеры фильтров поиска, которые можно использовать:
Фильтры поиска в Outlook:
Фильтры поиска в SharePoint:
Дополнительные сведения о фильтрах поиска проверка некоторые часто задаваемые вопросы.
Поиск сообщений электронной почты
Outlook в Интернете, Outlook Desktop и Outlook Mobile поддерживают следующие поисковые запросы на естественном языке:
|
Сценарий |
Поддерживаемые примеры запросов |
|---|---|
|
Поиск почты от кого-то |
От Джона |
|
Поиск сообщения электронной почты, где кто-то находится в списке Кому или КОПИЯ |
К Джону |
Поиск элементов календаря
Outlook в Интернете, Teams для настольных компьютеров и Teams для мобильных устройств поддерживают следующие поисковые запросы на естественном языке:
|
Сценарий |
Поддерживаемые примеры запросов |
|---|---|
|
Поиск событий календаря по типу |
Собрание судохожного зала Обзор конструктора Рабочий час |
|
Поиск событий календаря по заголовку |
Заседание по планированию бюджета в 2-м квартале Обзор проектирования платформы ИИ |
|
Поиск собраний в календаре по именам участников |
1:1 с Джимом Встречи с Виктором Беседы с Анной и Джоном |
|
Поиск событий календаря в определенном диапазоне дат |
Собрания на прошлой неделе Личное назначение в эту пятницу Мое следующее собрание Собрания завтра утром |
Поиск файлов
Outlook в Интернете, Outlook Mobile, Teams для настольных компьютеров и Teams для мобильных устройств поддерживают следующие поисковые запросы на естественном языке:
|
Сценарий |
Поддерживаемые примеры запросов |
|---|---|
|
Поиск файлов о ключевое слово |
Файлы о проверке клиентов |
|
Поиск файлов, к которым предоставлен общий доступ |
Файлы, к которым предоставлен общий доступ Deepika |
|
Поиск файлов по типу |
Файл презентации Бюджетный файл Excel |
Поиск сокращений
Outlook в Интернете, Teams для мобильных устройств, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive для бизнеса, поиск Майкрософт в Bing и Поиск Майкрософт в Office поддерживают следующие поисковые запросы на естественном языке:
|
Сценарий |
Поддерживаемые примеры запросов |
|---|---|
|
Поиск значения аббревиатур |
Разверните roi Что такое MSFT |
Что не поддерживается с июля 2024 г.
Поиск в Outlook
Следующие поисковые запросы на естественном языке больше не будут поддерживаться в Outlook Desktop, Outlook Mobile и Outlook в Интернете:
|
Поиск |
Сценарий |
Примеры запросов, не поддерживаемых с июля 2024 г. |
|
Электронная почта |
Поиск сообщений электронной почты от кого-то кому-то |
От Джона до Мэри |
|
Поиск сообщений электронной почты, отправленных в пределах определенного диапазона дат |
От Джона в минувшие выходные От Джона в прошлом месяце Сообщения электронной почты за предыдущую неделю |
|
|
Поиск электронной почты от или кому-либо с вложением |
От Джона с ppt К Джону с вложением |
|
|
Поиск сообщений о ключевое слово |
Письма от Джона о планировании |
|
|
Поиск сообщений электронной почты с вложениями |
Сообщения электронной почты с вложениями |
|
|
Поиск непрочитанных сообщений электронной почты |
Непрочитанные сообщения электронной почты |
|
|
Люди |
Поиск сведений о пользователе |
Телефон Джона Что такое стол Анны? Где базируется Ивонн? |
Поиск в Microsoft Teams
Следующие поисковые запросы на естественном языке больше не будут поддерживаться в Teams для настольных компьютеров или мобильных устройств:
|
Поиск |
Сценарий |
Примеры запросов, не поддерживаемых с июля 2024 г. |
|
Сообщения чата и канала Teams |
Поиск сообщений чата от кого-то |
Сообщения от Джона |
|
Поиск сообщений чата кому-то |
Сообщения Марии |
|
|
Поиск сообщений в чате о ключевое слово |
Сообщения От Джона о дизайне |
|
|
Поиск сообщений о ключевое слово |
Письма от Джона о планировании |
|
|
Поиск сообщений в определенном диапазоне дат |
Сообщения с прошлой недели |
|
|
Поиск сообщений на канале |
Сообщения от инженерного канала о проверках спецификаций |
|
|
Файлы |
Поиск файлов о ключевое слово |
Файлы о проверке клиентов Документы о бюджете |
|
Поиск файлов, к которым предоставлен общий доступ |
Файлы, к которым предоставлен общий доступ Deepika |
|
|
Поиск файлов по типу |
Палуба корабельного зала Файл презентации Бюджетная электронная таблица |
Вопросы и ответы
Как эти изменения повлияют на поиск в Microsoft 365?
Вам потребуется использовать поиск на основе ключевое слово, требуя определенных терминов для поиска информации. Например, запрос NL, например "сообщения электронной почты от Джона о планировании", больше не поддерживается. Тот же запрос теперь будет получать любое сообщение электронной почты, содержащее слова "John" и "planning".
Существуют ли какие-либо средства, которые помогут мне перейти с NL-поиска на основе ключевое слово?
Используйте фильтры поиска в каждом приложении Microsoft 365 для уточнения результатов поиска. Например, в Outlook фильтр кнопки "От" заполняет строку поиска фразой "from:" (которую также можно ввести вручную), за которой следует имя человека. Ввод "from: John Carter" приведет к уточнению поиска, чтобы отобразить только сообщения электронной почты, полученные от этого конкретного человека (в примере "Джон Картер").
Дополнительные сведения проверка ключевое слово поиска.
Как будут выглядеть результаты поиска?
Остальные поддерживаемые сценарии поиска на естественном языке, такие как календарь и события, сокращения и конкретные файлы, будут отображаться в верхней части результатов поиска в виде карточек ответов. Запрос "маркетинговые рекомендации" см. в файлах, карта ниже:
