Начало работы с Copilot в OneDrive

Представляем с Copilot в OneDrive

Copilot в OneDrive — это инновационный помощник на базе искусственного интеллекта, предназначенный для изменения способа взаимодействия с файлами и упрощения рабочего процесса.

Управление многочисленными файлами может быть сложной задачей, отнимающей много времени, и Copilot стремится решить центральную проблему: сократить подготовительные работы, которые необходимой выполнить, прежде чем вы сможете сосредоточиться на фактических задачах.

Это интеллектуальное средство расширяет возможности OneDrive четырьмя основными способами:

• Извлечение сведений из нескольких файлов в OneDrive без необходимости их открытия

• Сравнение ключевых различий между документами одним щелчком мыши

• Быстрое резюмирование файлов в OneDrive, чтобы отслеживание обновлений важных файлов не занимало много времени

• Создание аналитики на основе документов и быстрое начало работы с помощью Copilot

Интегрируя эти возможности, Copilot в OneDrive преобразует процесс управления файлами, позволяя тратить меньше времени на перемещения, связанные с файлами, и больше времени на полезную работу. Это в конечном итоге повышает производительность и эффективность в цифровом рабочем пространстве.

Вопросы о файлах

Copilot в OneDrive предлагает мощную функцию, которая позволяет пользователям находить информацию в своих файлах и получать ответы на вопросы о них. Это экономящее время средство позволяет выполнять поиск по 5 выбранным файлам, поддерживая различные типы документов, за исключением видео и изображений.

Чтобы получить доступ к этой функции, пользователям нужно войти в OneDrive.com с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Майкрософт и активировать Copilot для одного или нескольких файлов. Панель чата Copilot предоставляет рекомендуемые запросы, но пользователи также могут вводить настраиваемые вопросы: от конкретных запросов о данных до запросов рекомендаций по улучшению документа или даже творческих задач, например по структурированию предложения продаж на основе выбранных файлов.

Чтобы получить наиболее точные и полезные ответы, пользователям рекомендуется отправлять подробные и конкретные вопросы. Кроме того, Copilot поддерживает ввод с преобразованием речи в текст для дополнительного удобства, что делает его универсальным и эффективным инструментом для получения информации и анализа документов.

Дополнительные сведения см. в статье Вопросы о файлах с помощью Copilot в OneDrive.

Сравнение файлов

Copilot в OneDrive представляет эффективную функцию сравнения файлов, которая позволяет пользователям одновременно анализировать до 5 выбранных файлов без необходимости открывать их по отдельности. Это средство упрощает процесс выявления различий и сходств в нескольких документах, что бесценно в различных профессиональных сценариях.

Примеры использования этой функции включают (помимо прочего) анализ контрактов, проверку заявлений о приеме на работу, управление версиями документов, проверку юридических документов и анализ финансовых отчетов. Эта функция может обнаруживать различия в различных аспектах, таких как дата, время, название, автор, последние измененные сведения, сводка содержимого, расположение и ключевые участники.

Чтобы получить доступ к этой функции, пользователям нужно войти в OneDrive.com с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Майкрософт и выбрать до 5 файлов для сравнения. Хотя эта функция не поддерживает видео и изображения, она предоставляет интерфейс чата для пользователей, чтобы задавать более конкретные вопросы о сравниваемых документах. Эта возможность значительно повышает производительность задач управления документами, позволяя пользователям быстро выявлять изменения, обнаруживать тенденции и принимать обоснованные решения на основе комплексных сравнений файлов.

Дополнительные сведения о сравнении файлов см. в статье Сравнение файлов с помощью Copilot в OneDrive.

Резюмирование файлов

Copilot в OneDrive представляет мощную функцию резюмирования файлов, которая позволяет пользователям создавать сводки различных типов документов, хранящихся в веб-версии OneDrive, включая электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, PDF-файлы и документы Word, без необходимости открывать их по отдельности.

Эта функция поддерживает резюмирование одного или нескольких файлов (до 5 файлов одновременно) и работает с файлами, которыми поделился пользователь или которыми поделились с ним. Хотя она не поддерживает видео и изображения, Copilot может предоставлять сводки по определенным темам в документах и обрабатывать сложные запросы, например на создание отдельных разделов для различных типов данных.

Пользователи могут получить доступ к этой функции с помощью кнопки Copilot в веб-интерфейсе OneDrive, что делает ее удобным инструментом для быстрого понимания содержимого документа и повышения производительности в задачах управления документами и анализа.

Дополнительные сведения о резюмировании файлов см. в статье Резюмирование файлов с помощью Copilot в OneDrive.